На данной странице Вы можете ознакомиться с прайсом  на услуги по бухгалтерскому сопровождению Вашей компании. Стоит отметить, что в некоторых случаях вопросы цены решаются индивидуально в процессе собеседования с руководством нашей компании, т.к. учесть все нюансы и все аспекты деятельности Вашей компании исходя только из чисто количественных показателей Вашей деятельности (исходя только из количества операций) не всегда представляется возможным. Кроме того, в прайсе не возможно отразить всю выполняемую нами для Вас работу, т.к. в ряде случаев она носит индивидуальный характер. В прайсе указанны только основные общие аспекты выполняемой нами работы, например «Составление бухгалтерской, налоговой отчетности». Данный вид работы может включать в себя огромное количество выполняемых для Вас отдельных работ в зависимости от параметров Вашей компании и заключенного между нами договора. Под составлением бухгалтерской и налоговой отчетности  можно подразумевать и выставление счетов на оплату и подготовку счетов фактур, и подготовку товарных накладных, и получении выписок из банка, и ведение кассы предприятия, и оформление сотрудников в штате компании, и выдача заработной платы и начисление различных налогов и даже оплату налогов в банке и пр.пр. Без всего этого просто невозможно составить и подготовить бухгалтерскую и налоговую отчетность. А вот что конкретно из всего возможного перечня мы будем для Вас делать, мы будем обсуждать и решать с Вами индивидуально при встрече. Т.е. данный перечень работ может быть как шире, так и уже. Соответственно и стоимость наших услуг может быть как выше, так и ниже. Все зависит от существующей между нашими компаниями договоренности, оформленной в виде договора. Опять же под операциями  в повседневном мире и в бухгалтерском учете подразумеваются немного разные вещи. Тоже самое касается и оборотов компании и количественного состава ее персонала. Скажем, бывает так, что компания состоит из двух человек и имеет обороты в миллионы рублей, а бывает, что состоит из 15 человек и имеет обороты в сотни тысяч рублей. Количество операций и в первом и во втором случае будет примерно одинаковым, однако их объем будет разным, а от того и разная цена. Поэтому мы рекомендуем Вам звонить нам по нашим контактным телефонам (+74957108683) или писать нам на наш е-маил для уточнения как вопроса цены, так и любых других возникающих у Вас вопросов, касающихся бухгалтерского сопровождения. Мы всегда будем рады ответить Вам на любые Ваши вопросы!

Перед тем как обратиться собственно к прайс-листу мы тезисно изложим Вам те причины, по которым Вам по нашему мнению стоит сотрудничать с нами по вопросу бухгалтерского обслуживания. После этого мы приведем собственно сам прайс-лист. В заключение данного раздела при желании Вы сможете ознакомиться с небольшой статьей, подготовленной нашими специалистами и касающейся вопросов аутсорсинга.    

Мы можем назвать Вам как минимум 9 причин, по которым Вам стоит перейти на аутсорсинг и заключить соответствующий договор с нашей компанией.

  1. Низкая стоимость обслуживания по сравнению со стоимостью труда наемного сотрудника.
  2. Экономия на налогах и сборах, т.к. не нужно платить социальные налоги за сотрудника, плюс есть возможность уменьшить налогооблагаемую базу путем списания затрат по договору бухобслуживания.
  3. Экономия на обслуживании рабочего места сотрудника: отсутствие затрат на интернет, связь, курьера, канцелярию, покупку программ 1С, поддержку 1С по договору, поддержку правовой системы (Гарант или Консультант).
  4. Отсутствие трудовых отношений. Наличие только договорных отношений с юридическим лицом, а, следовательно, правовое регулирование отношений осуществляется Гражданским правом, а не его единственной отраслью, т.е. трудовым правом. Это дает Вам возможность более гибкого подхода в отношениях со своим партнером (нет жесткой регламентации трудовым правом) и реальную экономию при поиске и подборе персонала. Кроме того, у Вас нет проблем с увольнением не понравившегося сотрудника, как нет и затрат на его увольнение. Расторгнуть договор с нами проще и дешевле, чем уволить непонравившегося сотрудника.
  5. Информационная безопасность в случае проверок. Т.к. бухгалтерия находится не по адресу самой компании, а по адресу компании, обслуживающей бухгалтерию, все бухгалтерские и налоговые данные необходимо будет запрашивать у компании осуществляющей бухобслуживание. Соответственно выездную налоговую проверку просто так с ходу не проведешь. У Вас всегда будет время подготовиться.
  6. Лояльность компании партнера. Наша компания с большим пониманием и гибкостью относится к тому, если в процессе работы по причине временного кризиса у Вашей компании могут возникнуть проблемы с оплатой. Кризисы бывают у всех и мы можем это понять. В отличие от штатных сотрудников, забастовок мы устраивать не будем и на работу не выходить тоже не будем, как и писать в прокуратуру жалобы на невыплату заработной платы. Мы работаем всегда независимо ни от чего. Кроме того, цену бухобслуживания в рамках договора на бухобслуживание пересмотреть гораздо проще, чем размер заработной платы сотрудника в рамках трудового договора (особенно в сторону ее снижения в кризисной ситуации). Тем более, что сейчас Уголовным кодексом Российской Федерации установлена уголовная ответственность за невыплату заработной платы (ст. 145.1. Уголовного кодекса РФ). В случае аутсорсинга уголовная ответственность исключена.
  7. Одна голова хорошо, а много еще лучше! Оплачивая нам за ведение своей бухгалтерии Вы совершенно бесплатно получаете в свое распоряжение не одного штатного сотрудника, а целый коллектив профессионалов имеющий опыт работы в совершенно различных отраслях (т.к. наша компания занимается поддержкой бизнеса и в юридическом и в кадровом плане). Соответственно, имея такой опыт нам не страшны никакие кризисные ситуации или непредвиденные обстоятельства, потому что все, что непредвиденно для нас, для нас является уже пройденным этапом. Нас много и мы имеем широчайший опыт работы в совершенно разных ситуациях и областях, а потому доверяя свою бухгалтерию нам Вы доверяете ее команде образованных и опытных профессионалов, готовых задействовать весь свой широчайший арсенал знаний и умений на благо Вашей компании. А что может Вам предложить один человек!? Опыт коллектива несопоставим с опытом одного человека!
  8. Мы всегда с вами! Экономическая заинтересованность нашей компании в правильном и качественном обслуживании Вашей компании очевидна. Смысл такого бизнеса как аутсорсинг состоит в привлечении большого количества клиентов по разумным ценам. При этом как репутационно, так и экономически мы заинтересованы в Вас и в Вашей компании и в качественном и грамотном оказании Вам соответствующих услуг. Нередки случаи, когда сотрудники бухгалтера в случае обнаружения проблем с бухгалтерией или же выхода к Вам с проверкой какого-либо компетентного государственного органа попросту растворяются, зачастую вместе с документами компании. После этого следует очень болезненная и трудная процедура восстановления документов и поиска нового сотрудника, а это, как известно, и потраченные деньги и потраченное время и потраченные нервы. Какая бы трудность не возникла, мы никогда не исчезнем, т.к. экономически мы заинтересованы именно решить любую возникшую проблему, а не терять из-за этого как репутацию, так и свой бизнес. Мы совершенно спокойно можем представить ситуацию, когда провинившийся бухгалтер исчезает, но мы не можем представить такую ситуацию в случае с нашей компанией. Подумайте сами. Вы не одна единственная компания, которой мы оказываем услуги, а потому «исчезнув» только из-за Вашей компании, мы автоматически «исчезнем» и для прочих наших клиентов, что в свою очередь вызовет соответствующие проблемы сразу во всем нашем бизнесе, одновременно, со всеми клиентами, а терять весь бизнес из-за одного, даже пусть очень сложного клиента, согласитесь, и не выгодно и не нужно. Т.е. наличие у нашей компании других клиентов дает Вам, как нашему клиенту, очень мощную и действительно действенную гарантию того, что мы будем оказывать Вам качественные и своевременные услуги от начала и до конца нашего с Вами сотрудничества. Нет большей гарантии в качестве, чем экономическая заинтересованность в нем! А в нашем случае такая заинтересованность самая что ни на есть очевидная! 
  9. Обслуживаясь у нас Вам не нужно будет думать в случае необходимости о поиске грамотных специалистов для решения сопутствующих Вашему бизнесу задач. Будь то регистрация новой компании или внесение изменений в учредительные документы уже существующей компании, ликвидация компании, поиск персонала, юридический и налоговый консалтинг и др. Заключив договор на обслуживание с нашей компанией Вы действительно получаете разносторонне развитого, опытного и грамотного партнера для ведения своего бизнеса и получаете его по совершенно разумной цене!

ПРАЙС НА ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Общая система налогообложения

№ п/п
Вид предприятия
Кол-во операций
Выполняемая работа
Цена
1
Нулевой
Деятельность не велась, изменения в баланс не вносились.
0 Операций
1. Составление бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, отчетность в органы государственной статистики,

2. Представление бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, отчетность в органы государственной статистики.
В месяц - 2500 руб., за квартал - 7500 руб.
2
Микро предприятие
До 15 операций в квартал
1. Ведение синтетического учета и составление регистров бухгалтерского учета,

2. Составление бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, отчетность в органы государственной статистики,
3. Представление бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, отчетность в органы государственной статистики.
В месяц - 10000 руб., за квартал – 30000 руб.
3
Малое предприятие
От 15 до 50 операций в квартал
1. Ведение синтетического учета и составление регистров бухгалтерского учета,

2. Составление бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, отчетность в органы государственной статистики,

3. Представление бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, отчетность в органы государственной статистики.
В зависимости от вида деятельности за месяц от 12500 руб. до 20000 руб.
4
Прочие организации
От 50 до 100 операций в квартал
1. Ведение синтетического учета и составление регистров бухгалтерского учета,

2. Составление бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, отчетность в органы государственной статистики,

3. Представление бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, отчетность в органы государственной статистики
В зависимости от вида деятельности за месяц от 20000 руб. до 40000 руб.

 Упрощенная система налогообложения

№ п/п
Вид предприятия
Кол-во операций
Выполняемая работа
Цена
1
Нулевой
Деятельность не велась,
 0 операций
1. Составление Декларации по единому налогу,

2. Представление Декларации по единому налогу в налоговую инспекцию.
 
3. Представление отчетности в государственные внебюджетные фонды.
 
В месяц - 1500 руб., за квартал - 4500 руб.
2
Микро предприятие
До 15 операций в квартал
1. Составление Декларации по единому налогу,

2. Представление Декларации по единому налогу в налоговую инспекцию.
 
3. Представление отчетности в государственные внебюджетные фонды.
 
В месяц – 10000 руб., за квартал - 30000 руб.
3
Малое предприятие
От 15 до 50 операций в квартал
1. Составление Декларации по единому налогу,

2. Представление Декларации по единому налогу в налоговую инспекцию.
 
3. Представление отчетности в государственные внебюджетные фонды.
 
В месяц - от 10000 руб. до 15000 руб.
4
Среднее предприятие
От 50 до 100 операций в квартал
1. Составление Декларации по единому налогу,

2. Представление Декларации по единому налогу в налоговую инспекцию.
 
3. Представление отчетности в государственные внебюджетные фонды.
 
В месяц - от 15000 руб. до 20000 руб.
5
Прочие организации
Более 100 операций в квартал
1. Составление Декларации по единому налогу,

2. Представление Декларации по единому налогу в налоговую инспекцию.
 
3. Представление отчетности в государственные внебюджетные фонды.
 
по договоренности

По Вашему желанию мы можем Вам оказать отдельные услуги на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УЧАСТКАХ УЧЕТА

№ п/п
Вид услуги
Кол-во человек/операций
Выполняемая работа
Цена
1
Ведение кадровой документации
До 5 человек
1. Ведение кадровой документации

2. Составление расчетной ведомости,

3. Составление платежной ведомости,

4. Составление платежных поручений на перечисление налогов,

5. Составление НДФЛ-1.
за месяц - 2000 руб., за квартал - 6 000 руб.
 
 
От 5 до 20 человек
за месяц - 3 000 руб., за квартал - 9 000 руб.,
2
Выставление, создание первичных документов
До 15 операции в квартал
1 Создание первичных документов, разработка схем

2. Составление Книги покупок

3. Составление Книги продаж

4. Составление журнала регистрации полученных счетов фактур,

5. Составление журнала регистрации выданных счетов фактур..
за месяц - 3 000 руб., за квартал - 9 000 руб.,
 
 
От 15 до 100 операции в квартал
за месяц - 4000 руб., за квартал - 12 000 руб.,
3
Банк
До 15 операции в квартал
1. Составление Платежных поручений,

2. Работа в "Клиент-Банке", ведение банка

3.Ведение журнала регистрации платежных поручений.
за месяц - 2 000 руб., за квартал - 6 000 руб.,
 
 
От 15 до 100 операции в квартал
за месяц - 3000 руб., за квартал - 9 000 руб.,
4
Персонифицированный учет (ежегодно)
До 15 человек,


От 15 человек до 30 человек


От 30 человек до 45 человек
1. Составление отчетности по персонифицированному учету,

2. Подготовка отчетности по персонифицированному учету на магнитном носителе,

3. Представление отчетности по персонифицированному учету.
3 000 руб.,


6000 руб.,



9000 руб.
5
2-НДФЛ Справка о доходах физического лица (ежегодно)
До 15 человек,


От 15 человек до 30 человек


От 30 человек до 45 человек
1. Составление Справки о доходах физического лица,

2. Подготовка Справки о доходах физического лица на магнитном носителе,

3. Представление отчетности по персонифицированному учету.
3 000 руб.,


6000 руб.,



9000 руб.
6
Сверка с ИФНС
 
 
От 6000 руб.,

 С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Для успешного начала бизнеса необходимы всего три составляющие, три основных элемента будущего успеха. Первый элемент это сам предприниматель, личность, которая генерирует идеи и движет бизнес, воплощая данные идеи на практике. Без творческой личности невозможно начать бизнес, т.к. любое дело строится, прежде всего, на идее, а идеи рождают личности, люди. Второй элемент это то, при помощи чего указанная личность реализует свои идеи на практике. Таким вторым элементом является юридически оформленное в соответствии с действующим законодательством юридическое лицо (компания), с деятельностью которого собственно и связано непосредственное получение прибыли. Возможно, далеко не все согласятся с этим сразу. Ведь под таким элементом можно подразумевать и многое другое скажите Вы. И начальный капитал и связи, и ноу-хау, и партнеров и т.д. Но в данном случае мы говорим о самом базисе, на котором строится бизнес, без которого, даже обладая деньгами, связями или ноу-хау Вы не сможете начать свое дело. Проще говоря, с регистрацией Вашей компании у Вас появился тот инструмент, та основа, которая поможет вам Ваш бизнес успешно вести. Ведь осуществление предпринимательской деятельности без регистрации – уголовно наказуемое преступление (см. ст. 171 Уголовного кодекса Российской Федерации). Даже, если Вы обладаете целым состоянием, Вы все равно не сможете его вложить в дело, без того, чтобы это самое дело не оформить юридически. Казалось бы, при поверхностном взгляде этих двух элементов должно быть вполне достаточно, чтобы начинать свой бизнес. Есть правильная и грамотная идея (и ее не менее правильный и грамотный носитель, т.е. Вы сами), и есть юридическое лицо, которое поможет эту идею воплотить на деле. Чего же еще нужно? Вперед в пучину бизнеса извлекать прибыль! Многие так считают, но не многие понимают, что для успешного бизнеса необходим и третий не менее важный элемент. И этот элемент называется бухгалтером. Почему же он столь важен, что мы относим его к той основе, без которой невозможно начать и вести свой бизнес? Некоторые наши клиенты считают, что вести бухгалтерию не такая большая проблема как может показаться на первый взгляд. «А чем собственно занимается бухгалтер таким особенным?» - считают многие бизнесмены. Сидит себе перед монитором компьютера, да чаи гоняет… Но может иногда жмет на кнопочки да «отчетики распечатывает» на своем принтере, да еще надоедает периодически всякими там НДСами, прибылями, ФССами, ФФОМСами, ТФОМСами и прочими нехорошими словами… А между тем, как бы не относились к работе бухгалтера окружающие его люди, бухгалтер делает очень важную и необходимую для Вас и Вашего бизнеса работу. Он готовит установленную законом бухгалтерскую и налоговую отчетность Вашей компании, которую потом за Вашей подписью предоставляет в налоговые органы. А такой отчетности, поверьте нашему немалому опыту, в нашей стране очень даже не мало, не зависимо от того, какую систему налогообложения Вы в своей работе используете. Налоговые органы в свою очередь данную отчетность всесторонне изучают и проверяют, после чего либо соглашаются с имеющимися в указанной отчетности результатами и не мешают Вам спокойно продолжать свою деятельность дальше и, конечно же, получать от нее прибыль, либо же не соглашаются с указанными результатами. И тогда Ваша деятельность может стать не такой безоблачной и прибыльной каковой она была еще совсем недавно, ведь налоговые органы имеют целый ряд возможностей и механизмов для того, чтобы на совершенно законных основаниях Вашу деятельности если уж не затормозить, то, во всяком случае, приостановить или даже помешать ее осуществлению. И как бы не пришлось с таким трудом полученную прибыль пустить на уплату неправильно исчисленных налогов и сборов, а также штрафов и пеней… К примеру, Вы забыли своевременно предоставить отчет по налогу на прибыль. Самих сумм налога мы пока не касаемся. Каковы последствия такого казалось бы банального проступка как не предоставление в срок налоговой декларации? Ну, забыл и что!? Разве никто никогда ничего не забывает!? Конечно, забывают и ошибаются, т.к. ничего не забывает и никогда не ошибается только тот, кто ничего не делает. Но смотрите, что может последовать за таким мелким правонарушением… Кроме собственно штрафа за не вовремя предоставленную налоговую декларацию в размере 1000 (Одна тысяча) рублей Вашу компанию, скорее всего (если по истечении установленного законом срока указанная декларация так и не будет предоставлена в налоговый орган), еще ждет и блокировка («приостановление операций», говоря официальным языком) расчетного счета в обслуживающим Вашу компанию банке. А данное событие повлечет за собой на какое-то время фактическую остановку деятельности компании, т.к. Вы элементарно не сможете производить расчеты с Вашими поставщиками, подрядчиками и субподрядчиками, закупать товары и покупать необходимые Вам для работы услуги. Не имея такой возможности, Вы начнете терять и своих клиентов, ведь Вы не сможете им вовремя поставить продукцию или товар, оказать услугу или выполнить работу. И, как правило, клиентов совсем не интересует в связи с чем у Вас возникли сбои в Вашей работе. Клиенту важен результат, а если результата нет, то нет и клиента. А это, как мы все прекрасно понимаем, очень плохо. Конечно, можно попытаться открыть новый расчетный счет в другом банке, но, поверьте нам, данная мера будет носить лишь временный и весьма не продолжительный характер, т.к. через какое-то время заблокируют и новый расчетный счет за то же самое правонарушение, а потому с несчастной декларацией так или иначе, но разбираться придется. Чтобы такого не происходило, Вам необходим грамотный и высококвалифицированный специалист – бухгалтер, который вовремя Вам напомнит о том, что декларацию по налогу на прибыль нужно сдать в установленный срок (перед этим ее правильно заполнив) и в определенном смысле будет являться своеобразным адвокатом Вашей компании перед налоговыми органами. Нам, бизнесменам, нужно раз и навсегда понять, что успех нашего бизнеса во многом будет зависеть и от своевременной, грамотной и квалифицированной работы бухгалтера.

И вот здесь встает самый главный вопрос: «А где такого бухгалтера взять?» К сожалению, в нашей стране до сих пор действуют два основных критерия при подборе как персонала, так и партнеров для своего бизнеса. Первый - это стереотипы. Второй – это низкая цена. Именно стереотипами можно объяснить желание иметь в штате компании большое количество всякого рода разного, как принято выражаться, «офисного планктона», бесцельно блуждающего по офису (или интернету), постоянно курящего на лестничных клетках или постоянно пьющего «чайку» на кухнях своих фирм. А ведь все эти люди получают зарплату! Чем еще, кроме как стереотипом, можно объяснить привязанность наших бизнесменов к тому, чтобы обязательно иметь, например, секретаря (а зачастую и не одного) и личного помощника? Тогда как личный помощник и секретарь, по сути, выполняют одну и ту же работу. Личный помощник это скорее квалифицированный секретарь, а секретарь это, недоразвившийся личный помощник. Однако, это модно иметь офис в котором чай приносит один человек, должность которого называется «секретарь», а следит за состоянием документов и готовит оные для деловой встречи другой человек, должность которого зовется «личный помощник». Ведь иначе не поймут коллеги и партнеры. Как так у тебя есть офис, но в нем нет секретаря!? Значит с тобой что-то не так. Но ведь всем понятно, что держать двух человек разделяя между ними схожие функции в финансовом отношении не выгодно. Держать одного универсального человека сочетающего в себе функции и личного помощника и секретаря гораздо выгоднее и разумнее и правильнее. Но стереотипы берут свое и люди сознательно идут на финансовые потери ради поддержания успешного имиджа. С другой стороны, есть категория бизнесменов, которая просто искренне не знает и не понимает (зачастую просто нет времени вникать в подробности) в чем разница между секретарем и личным помощником и по старинке (например, люди «старой закалки» или люди принципа «так все делают») держат в штате и того и другого, неся ежемесячно финансовые потери. Подобные примеры можно привести и по другим категориями сотрудников, в особенности это касается менеджеров по продажам.

В большинстве компаний так же дело обстоит и со «штатным» бухгалтером, а доверять ведение своего учета специализированной организации (например, такой как наша) многие владельцы бизнеса из-за сложившихся стереотипов просто боятся. Вести учет, пользуясь услугами аутсорсинговой компании и выгоднее и дешевле (и ниже мы на конкретных примерах покажем почему), однако большинство наших бизнесменов по старинке предпочитают иметь в штате собственного «бухгалтера», хотя весь западный бизнес уже давно осознал преимущество аутсорсинга и активно им пользуется. По данным западных экспертов, на внешнее обслуживание ведение бухгалтерского учета передают в Европе - 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США - 92%, в Израиле - 96%. Из известных западных компаний можно привести в пример такие известные корпорации как Dell и Nike. Вот, к примеру, существует две формы ведения бухгалтерского учета: журнально-ордерный и автоматизированный. Отличия журнально-ордерной системы от остальных заключается в ведении журналов-ордеров и Главной книги. В журналах-ордерах проводится арифметическая обработка бухгалтерских проводок, вычисляются полные обороты по кредиту счетов и частичные обороты по дебету счетов. Затем сведения из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, где подсчитываются полные обороты по дебетам счетов и определяются конечные сальдо по всем счетам. По сведениям из Главной книги составляется баланс и оформляется отчетность предприятия (месячная, квартальная и годовая). Автоматизированная же форма учета основана на использовании электронно-вычислительной техники и представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. В основе этой формы учета заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – документация. Но группировка и обобщение учетной информации производится с помощью вычислительных машин (компьютеров) и соответствующих программ (в нашей компании мы используем 1С версии 7.7.). Информация справочного характера вводится в ЭВМ в виде справочников до начала работы, текущая информация – с первичных документов либо со специальных регистров учетных данных. Учетные данные обрабатываются специальной программой (в нашем случае, как уже отмечалось выше, это 1С версии 7.7), которая позволяет полученную учетную информацию хранить, направлять в дальнейшую обработку, выдавать на экран компьютера или распечатывать по запросу в виде любого документа, содержащего систематическую или хронологическую запись. Бухгалтер получает распечатанные регистры различного содержания, такие как ведомости, карточки, книги. Тот типичный внешний вид бухгалтера, который знаком всем нам по телевидению и кино, а именно в очках, с козырьком на голове, в черных нарукавниках и со счетами в руках напрямую связан именно с журнально-ордерной (по сути ручной) формой ведения бухгалтерского учета. В силу своей специфики данная форма очень громоздкая и трудозатратная. Она попросту не отвечает требованиям современного бизнеса, в котором время измеряется в секундах и минутах, а не днях и неделях, а потому практически нигде и не используется. При современном развитии вычислительной техники и сетевых технологий, а также уровня предлагаемых специализированных бухгалтерских программ использовать счеты и нарукавники не то, что не правильно, а просто глупо. Скорость обработки данных компьютером и человеком просто несоизмерима! Так почему же мы отринули счеты и нарукавники и перешли, например, на 1С, но никак не можем отринуть самого бухгалтера как абсолютно необходимую и не заменимую штатную единицу нашей компании!? Ответ прост – стереотипы. Многие бизнесмены начинали свой бизнес еще тогда, когда современные компьютерные технологии не были так развиты и не использовались повсеместно, а потому и держат в своем штате бухгалтеров, даже не задумываясь о целесообразности такого подхода. «А как же быть без бухгалтера!?» - спросите Вы. «Вы же сами только что нам объясняли, как нам необходим бухгалтер, а теперь сами заявляете, что он не нужен!?» Да, все верно. «Как штатная единица бухгалтер Вам скорее всего не нужен» - еще раз скажем мы Вам в ответ, но при этом мы не отказываемся от своих слов о важности наличия бухгалтера. Бухгалтер действительно важен и необходим, но только не в такой на наш взгляд уже отжившей свое время форме, как штатный сотрудник. Выход из сложившегося видимого противоречия есть и мы его уже в данной статье упоминали. Выход – это аутсорсинг, т.е. передача организацией на основании договора определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.  И в качестве такой компании мы Вам предлагаем себя! Аутсорсинг действительно очень выгоден и при определенных условиях ведения бизнеса даже необходим. Но об этом мы поговорим чуть ниже. Сейчас же нам необходимо закончить со вторым критерием при подборе персонала и партнеров. Этот критерий всем нам хорошо знаком и называется он – цена и желательно очень низкая.

Стремление к экономии вполне естественно для человека. Как рыба ищет там, где поглубже, человек ищет там, где подешевле. Понятно, что покупателю бы не хотелось платить 1000 рублей за то, что стоит 100 рублей, как и наоборот продавцу не хотелось бы за 100 рублей продавать то, что на самом деле стоит 1000 рублей. Однако по нашему мнению экономия должна быть экономной. Что имеется в виду? Имеется в виду действительная, долгосрочная, выгодная, а не мнимая, видимая экономия, которая в отдаленной перспективе на самом деле оборачивается крупными убытками. Бездумно сэкономив «здесь и сейчас» Вы теряете в будущем гораздо больше того, что сэкономили сегодня. Скажем, в большинстве случаев при выборе компании-партнера для ведения бухгалтерского учета бизнесмены обращаются за услугами к компаниям, которые просто на просто предлагают самые низкие цены на рынке. Это же касается и вопроса размера заработной платы при подборе персонала. Зачастую, увидав самую низкую на интересующую его услугу цену, бизнесмен так рад удачной находке, что элементарно не вникает в подробности того, что же ему на самом деле за такие деньги предлагают. Ослепленный своей радостью, такой человек забывает одну простую истину, что у всего на свете есть своя объективная стоимость ниже которой продавать данную услугу или данный продукт, выполнять данную работу просто невыгодно для продавца. Однако стереотипы (дешево, значит, выгодно) берут свое и покупатель сам для себя чисто психологически вкладывает в эту цену тот набор услуг или работ, которые ему хотелось бы получить от продавца за такие деньги и не обращает внимание на реальный набор услуг, который ему в действительности предлагают. Т.е. человек сам убеждает себя в том, как и что за предложенную цену ему сделают. А ведь еще классик А.С. Пушкин в своем известном произведении предупреждал нас об опасности такого подхода - «не гонялся бы ты, поп, за дешевизной»! Понятие «бухгалтерское обслуживание» настолько неопределенное, что сказать сходу, что Вам предлагают, скажем, за 2500 рублей в месяц очень сложно, как собственно и за 25000 рублей. Т.е. и в том и в другом случае необходимо разбираться с данным вопросом, а не думать, что если Вам предлагают за 2500 рублей в месяц вести Вашу бухгалтерию, то это автоматически означает, что за эти деньги Вы получите себе в подчинение целый штат высококвалифицированных разнопрофильных специалистов, готовых по первому требованию днем и ночью в любую погоду и время года решать Ваши насущные вопросы. Предположим, что Вы только-только зарегистрировали свою компанию в форме Общества с ограниченной ответственностью на общей системе налогообложения, но деятельность по ней предполагается только в будущем месяца через два, три. Т.е. у Вас так называемая «нулевая» компания на общей системе налогообложения, деятельность по которой хоть и не ведется, но отчетность все-таки сдавать нужно. Бухгалтерская и налоговая отчетность независимо от наличия или отсутствия деятельности сдается раз в квартал (один квартал равен трем календарным месяцам). В нашей компании стоимость сдачи отчетности по такой компании составит 7500 (Семь тысяч пятьсот) рублей в квартал. Многие конкурирующие компании предлагают такую же услугу по сдаче так называемой «нулевой» отчетности за 2500-3000 рублей в квартал. Казалось бы почти в два раза дешевле… В чем же здесь может быть скрыт подвох? Во-первых, Ваша отчетность, даже если Ваша компания только-только зарегистрирована, никогда не может быть нулевой в принципе. По закону (ФЗ «Об ООО», ГК РФ) Вы должны были оплатить не менее 50% своего уставного капитала до регистрации Вашего юридического лица, вторую половину в течение года после регистрации Вашей компании.   Данная операция по оплате Уставного капитала отражается в Вашем бухгалтерском балансе, т.е. данную операцию нужно «провести». Что значит «провести»? В бухгалтерии под понятием «проводка» подразумевается не просто движение по расчетному счету, как думает большинство предпринимателей, а документальное оформление корреспонденции счетов при учете хозяйственных, финансовых операций с указанием дебетуемого и кредитуемого счета и суммы операции (см. Современный экономический словарь - http://slovari.yandex.ru/). Например, если для учредителя оплатить уставный капитал значит просто взять наличные деньги пойти в банк, положить указанные деньги на расчетный счет своей компании и получить в банке справку об оплате уставного капитала (что выразится в одной единственной операции на расчетном счету – поступление денежных средств), то для бухгалтера это означает как минимум две бухгалтерские проводки по одному учредителю, а именно: 1. Кт. 80 Дт. 75/1 начислен Уставный капитал, 2. Кт 75/1 Дт 51 либо 50 оплачен Уставный капитал. А если учредителей двое, то бухгалтерских проводок уже 4, если учредителей 3, то бухгалтерский проводок уже 6 и т.д. Параллельно этому бухгалтер должен отразить своими «проводками» поступление наличных денежных средств в кассу предприятия, выдачу наличных денежных средств из кассы предприятия под отчет учредителю или иному лицу уполномоченному оплачивать уставный капитал от имени учредителя, собственно оплату уставного капитала и движения по расчетному счету. Таким образом, если для учредителя оплата уставного капитала выражается в двух «операциях» (получение наличных и внесение их на расчетный счет), то для бухгалтера таких «операций» по одному учредителю будет уже около 6. Т.е. «нулевой» Ваша компания уже никак не будет, т.к. «операции» по ней все-таки будут. Так положено по закону. Во-вторых, в нашей организации под Вашу компанию специально формируется бухгалтерская база в программе 1С (в нашем случае это 1С версии 7.7) с целью систематизации и упорядочения бухгалтерских операций по Вашей компании, дабы в последствии тот, кто будет вести бухгалтерию по Вашей компании (в случае, если наши услуги после сдачи нулевой отчетности Вам больше не потребуются и Вы решите вести бухгалтерию самостоятельно), мог спокойно войти в курс дела и продолжать работу. Чтобы сформировать такую базу необходимо обладать как самой программой 1С (в нашем случае лицензионной и регулярно обновляемой), так и соответствующей квалификацией по работе в этой программе, .т.е. иметь в штате не просто «операциониста», а специалиста бухгалтера имеющего соответствующие навыки по работе с данной программой. Хотя, некоторые наши конкуренты не утруждают себя всем этим и просто на просто «ведут» бухгалтерию своих клиентов в таблицах Excel. Да и люди, которые таким образом «ведут» бухгалтерию своих клиентов порой не имеют даже высшего образования. В-третьих, мы всегда стараемся сдавать отчетность своих клиентов нарочно. Для этого у нас есть штат специально обученных и опытных курьеров, которые знают всю специфику работы налоговых инспекций. А потому в любом случае, даже если по каким-то причинам Вы не сможете нам предоставить данные и документы по Вашей компании заранее, и нам придется сдавать Вашу отчетность в последний момент, она (Ваша отчетность) все-таки будет сдана в срок и поступит Вашему налоговому инспектору. На руки Вы впоследствии получите все сданные в налоговую инспекцию документы с синим штампом налоговой инспекции и отметкой о дате получения и о должностном лице, принявшем Вашу отчетность. Опять же наши конкуренты, предлагающие более «выгодные» цены не утруждают себя данным вопросом и в большинстве случаев «сдают» отчетность своих заказчиков по почте, зачастую даже без уведомления о вручении почтовой корреспонденции налоговой инспекции, т.к. держать в штате достаточное количество курьеров «дорого». Это приводит к тому, что отчетность поступает в налоговую не вовремя или вообще не поступает, что в свою очередь влечет за собой блокировку расчетного счета и все те последствия блокировки расчетного счета, о которых мы писали выше.

В результате, обращаясь к нам, наш клиент получает: 1. специально сформированную папочку со сданной бухгалтерской и налоговой отчетностью с отметками налоговой инспекции о приеме, 2. сформированную и готовую к продолжению работы базу 1С и 3. гарантию на выполненные работы. Мы бесплатно устраним любые выявленные недостатки в нашей работе, если таковые вдруг обнаружатся, что к счастью бывает крайне редко.

В нашей практике бывали такие ситуации, что наши будущие клиенты, обратившись к подобной «дешевой» компании, и в последствии убедившись, что их бухгалтерская и налоговая отчетность не была сдана в срок, обращались за такой услугой уже к нам, т.к. их прежних партнеров попросту не удавалось разыскать. К сожалению, при всем нашем желании помочь нашим заказчикам мы не можем выполнять свою работу бесплатно, а потому нашим клиентам приходилось платить еще раз уже нам, по сути, за ту работу, за которую они уже однажды заплатили. Т.е. обращение к такой бюджетной компании с низкими ценами в результате привело к еще большим тратам. Чтобы не попасть в аналогичную ситуацию, при выборе Вашего будущего партнера не ориентируйтесь исключительно на цену предлагаемых Вам услуг. Возьмите во внимание и другие факторы, например такие как: репутация, кадровый состав, уровень квалификации и оснащенности компании и др.. Изучите перечень предлагаемых Вам услуг и их стоимость, познакомьтесь с руководством компании и уже только после этого принимайте окончательное решение.

То же самое касается и ситуаций связанных с подбором штатного бухгалтера. Ориентируясь, прежде всего, на уровень запрашиваемой заработной платы, предприниматели чаще всего берут на работу тех бухгалтеров, которые при прочих равных условиях просят более низкую заработную плату. В результате, такой человек не держится за свою работу и в определенных ситуациях (чаще всего это случается перед началом отчетного периода или перед инициированной Вами или налоговой проверкой) не решает возникшие проблемы, а просто исчезает. И хорошо, если исчезает только сам, а ведь бывает так, что и прихватив с собой все документы своего бывшего работодателя. У нас в практике бывали случаи, когда приходилось восстанавливать бухгалтерскую и налоговую отчётность после таких вот «исчезновений». 
Подытоживая все выше сказанное можно сказать, что мы не предлагаем Вам бездумно тратить свои деньги или менять сложившиеся в Вашей компании устои, мы просто предлагаем Вам логически подумать и понять, что Вам действительно выгодно, а что нет. Не идти на поводу у стереотипов (потому что «так все делают»), а принимать действительно ответственные и взвешенные решения, которые в конечном счете приведут Вас и Ваш бизнес к успеху.

Теперь вернемся к вопросу о том, почему аутсорсинг в некоторых ситуациях очень выгоден и даже необходим. И опять обратимся к живому примеру из нашей практики. У одного нашего уважаемого клиента до работы с нами был штатный бухгалтер, который как штатный сотрудник осуществлял соответствующие функции счетного работника, т.е. формировал и сдавал бухгалтерскую и налоговую отчетность, осуществлял платежи в банке, выдавал заработную плату, консультировал руководство по уплате налогов и сборов, в общем, выполнял все те функции, которые по своему характеру присущи главному бухгалтеру. Обороты данной компании в месяц составляли порядка 5 000 000 (Пять миллионов) рублей, штат компании состоял из 10 человек персонала, филиалы и представительства отсутствовали, движения по расчетному счету состояли из 15-20 проводок. В своей работе данная компания использовала общую систему налогообложения. Исходя из указанных выше параметров, а также, беря во внимание специфику бизнеса указанной компании, мы предложили вести бухгалтерский и налоговый учет данной компании за 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц. В данную стоимость включалось все, т.е. лишних платежей или каких-либо «доплат» больше не предвиделось. Руководитель данной компании был очень удивлен предложенной ему ценой, т.к. по его словам на момент знакомства с нами его затраты на бухгалтерию ежемесячно составляли порядка 160000 (Сто шестьдесят тысяч) рублей. Как оказалось, у главного бухгалтера с заработной платой в 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в месяц еще имелась и помощница, которая фактически выполняла функции кассира-операциониста и курьера в одном лице за 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц. По словам самого главного бухгалтера, которые нам озвучил руководитель компании, одна она (Главный бухгалтер) с имеющимся объемом работы не справлялась и потому для своевременной подготовки отчетности ей требовалась помощница, которая фактически всю операционную работу выполняла за главного бухгалтера. Единовременные затраты на покупку компьютеров и оргтехники для главного бухгалтера и ее помощницы составили порядка 85000 (Восемьдесят пять тысяч) рублей. Кроме того, главный бухгалтер попросила руководство компании установить ей многопользовательскую версию 1С 8.0 за 21600 (Двадцать одна тысяча шестьсот) рублей и подписаться на Информационно-технологическую поддержку данной программы за 12000 (Двенадцать тысяч) рублей в месяц, дабы всегда иметь под рукой свежие выпуски релизов и конфигураций, а также формы отчетности для установленной у нее и ее помощницы 1С 8.0. А для того, чтобы всегда быть в курсе стремительно меняющегося российского законодательства главный бухгалтер попросила руководство также установить ей лицензионную версию информационно-правовой базы ГАРАНТ с услугой по ежемесячному оформлению информационных баз за 11000 (Одиннадцать тысяч) рублей. Главный бухгалтер занимала персональный кабинет площадью 12 квадратных метров, плюс 5 квадратных метров занимала ее помощница, что в общей сложности обходилось компании в 21250 (Двадцать одна тысяча двести пятьдесят) рублей в месяц по ставке арендной платы в размере 15000 (Пятнадцать тысяч) рублей за один квадратный метр в год. К расходам на содержание бухгалтерии еще прибавлялась и стоимость ежемесячных телефонных переговоров и доступа в Интернет в размере 8000 (Восемь тысяч) рублей. Кроме того, компании приходилось оплачивать стоимость запасных и расходных материалов для оргтехники (картриджи для факсов, принтеров и других устройств, плюс стоимость их доставки и периодического технического обслуживания и ремонта) в размере 5000 (Пять тысяч) рублей в месяц. Но и это еще не все! К расходам на содержание бухгалтерии еще добавлялась ежемесячная стоимость канцелярских товаров в размере 7000 (Семь тысяч) рублей. Всем известно, что канцелярские товары в бухгалтерии кончаются очень быстро, т.к. бухгалтерам всегда требуется очень много бумаги, дискет, перезаписываемых дисков, ручек, карандашей, ластиков, блокнотов, калькуляторов (т.к. встроенного на компьютере не хватает), календарей (как настенных, так и настольных), различных маленьких наклеечек-напоминалок, наклеечек-флажков, фломастеров-маркеров, замазок, скобок для стиплеров, скрепок, стаканов для чая, и пр.пр. вещей из канцелярского набора. Но и этим затраты на бухгалтерию еще не ограничивались, т.к. с заработной платы главного бухгалтера и ее помощницы компании необходимо было еще ежемесячно уплачивать социальные налоги в размере 19650 (Девятнадцать тысяч шестьсот пятьдесят) рублей. Итого получалось, что наш будущий клиент ежемесячно платил за свое бухгалтерское обслуживание 158900 (Сто пятьдесят восемь тысяч девятьсот) рублей, при реальной стоимости такого обслуживания в 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц. А ведь здесь мы учил еще не все расходы понесенные нашим клиентом на содержание своей штатной бухгалтерии (например мы еще не учли единовременные затраты на покупку мебели). А представьте, сколько наш клиент платил в год!? Несложные расчеты дают цифру в размере 1906800 (Один миллион девятьсот шесть тысяч восемьсот) рублей в год в случае работы со штатным бухгалтером против 300 000 (Триста тысяч) рублей в год в случае работы с нашей компанией. Как говорится, разница очевидна и наглядна! Плюс, как мы упоминали выше, наш клиент понес единовременные затраты на покупку двух компьютеров, принтеров и программного обеспечения к ним в размере 103600 (Сто три тысячи шестьсот) рублей. Фактическая ежемесячная экономия при работе с нашей компании у нашего клиента составила 133900 (Сто тридцать три тысячи девятьсот) рублей (!!!), а это, согласитесь, не мало. Экономия же в год составила 1606800 (Один миллион шестьсот шесть тысяч восемьсот) рублей! Кроме того, если бы наш клиент начал работать с нами сразу после своей регистрации, то он был бы освобожден и от необходимости трат на покупку упомянутых выше компьютеров и оргтехники. Но и эта еще не вся возможная экономия при работе с нами! Не стоит забывать, что договор аутсорсинга по своей правовой природе является договором на оказание услуг, а, следовательно, там, где услуги, там и затраты на эти самые услуги, а там, где затраты, там и уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в случае применения общей системы налогообложения или по Единому налогу при использовании Упрощенной системы налогообложения (доходы за вычетом расходов). Таким образом, наш клиент еще элементарно экономит и на своих налогах, осуществляя платежи за бухгалтерское обслуживание нашей компании на основании договора на оказание услуг. Скажем, в случае с упомянутым выше клиентом, указанных платежей в адрес нашей компании за бухгалтерское обслуживание за целый год было сделано на сумму 300 000 (Триста тысяч) рублей…. Так что, как говорится, все цифры на лицо!

Если Ваша ситуация схожа с описанной выше ситуацией, то Вам просто необходим аутсорсинг. Если Вы только зарегистрировали свой бизнес и не планируете в ближайшее время начинать работу или работа компании будет иметь сезонный характер или от случаю к случаю (например, у Вас несколько клиентов, которые платят Вам несколько раз в квартал за одни и те же работы или услуги, товары), то Вам также необходим аутсорсинг. Если Вы работаете один и у Вас нет офиса, то Вам также необходим аутсорсинг. Можно привести огромное количество примеров случаев, в которых Вам необходим аутсорсинг. Вкратце, подытоживая все вышесказанное можно сказать, что если Ваша компания относится к категории малого или среднего бизнеса, то в большинстве случаев Вам будет необходим и выгоден именно аутсорсинг, а не содержание в штате собственного бухгалтера. Подумайте об этом!

Назад на главную страницу