Закрытое акционерное общество (далее по тексту «ЗАО») – наряду с обществами с ограниченной ответственностью (далее по тексту «ООО»), одна из самых популярных организационно-правовых форм коммерческих юридических лиц (организаций), которая успешно используется в нашей стране для осуществления предпринимательской деятельности.

Причем, это одна и из наиболее старых и наиболее законодательно регламентированных организационно-правовых форм. Старых, в том смысле, что Федеральный закон РФ «Об акционерных обществах» был принят 26 декабря 1995 года – Федеральный закон РФ «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ (далее по тексту «Закон об АО») – т.е. чуть больше чем через год после вступления в силу Первой части Гражданского кодекса Российской Федерации – часть первая Гражданского кодекса РФ от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ (далее по тексту «ГК РФ»), где собственно и было впервые в новом Законодательстве новой России закреплено как понятие акционерного общества (п.1 ст. 96 ГК РФ), так и понятие закрытого акционерного общества (п.2 ст. 97 ГК РФ). Для сравнения, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» был принят 08 февраля 1998 года - Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ (далее по тексту «Закон об ООО») - т.е. через три с лишним года после вступления в силу Первой части ГК РФ. Наиболее законодательно регламентированных же в том смысле, что Закон об АО очень подробно регулирует вопросы, касающиеся создания АО, реорганизации АО, ликвидации АО, определения правового положения АО, определения правового положения акционеров, защиты прав и интересов акционеров (п.1 ст. 1 Закона об АО) – гораздо подробнее в сравнении с тем же Законом об ООО. Так, Закон об АО содержит порядка 94 статей против 59 статей Закона об ООО. И, если, к примеру, закон об ООО решение целого ряда вопросов (например, вопросы, касающиеся компетенции общего собрания участников ООО, порядка проведения общего собрания участников ООО, наследования долей, уступки долей и др.) относит на усмотрение участников ООО, т.е. его нормы не всегда носят строго императивный характер, то Закон об АО скорее наоборот имеет императивный характер и требует от субъектов права строгого исполнения своих норм.

А потому и при принятии решения о создании Вашей новой компании в форме ЗАО необходим такой же скрупулезный подход как к определению основных правовых «параметров» Вашего будущего ЗАО (ниже мы подробнее еще коснемся данного вопроса), так и выбора компании-партнера, которая могла бы помочь Вам грамотно, быстро и без проблем провести все необходимые юридические действия по регистрации Вашего ЗАО. Причем, при выборе юридической компании советуем Вам предварительно поинтересоваться тем, что собственно входит в пакет предлагаемых услуг по регистрации ЗАО. Т.к. зачастую небольшие юридические компании достаточно быстро смогут зарегистрировать Ваше ЗАО в Федеральной налоговой службе России (далее по тексту «ФНС»), но при этом не смогут помочь Вам при регистрации выпуска акций Вашего ЗАО, размещаемых при учреждении Вашего ЗАО, в Региональном отделении Федеральной службы по финансовым рынкам России в Центральном федеральном округе (далее по тексту «ФСФР»). И кроме этого, обратите внимание на положения устава Вашего ЗАО с тем, чтобы они соответствовали последним изменениям Закона об АО, может быть, и с привлечением постороннего юриста. Т.к. опять же не все юридические компании всегда вовремя отслеживают изменения в законодательстве, а потому Устав может содержать уже не соответствующие Закону об АО положения, что впоследствии может привести к тому, что для нормальной регистрации первичного выпуска акций Вашего ЗАО в ФСФР, предварительно потребуется внести изменения в Устав Вашей новой компании на предмет его соответствия требованиям Закона об АО.

Наша компания уже давно и успешно занимается оказанием услуг в области регистрации Закрытых акционерных обществ с различными правовыми «параметрами». Причем не только регистрацией собственно самого юридического лица, но и регистрацией первичных выпусков акций вновь созданных акционерных компаний.

Прежде всего, необходимо коснуться вопроса стоимости регистрации ЗАО.

Стоимость регистрации ЗАО складывается из:
  • цены услуг юридической компании по регистрации ЗАО в ФНС;
  • цены услуг юридической компании по регистрации первичного выпуска акций ЗАО в ФСФР;
  • размера государственных пошлин, взимаемых ФНС при первичной регистрации юридического лица;
  • размера государственных пошлин, взимаемых ФСФР при регистрации первичного выпуска акций вновь зарегистрированного ЗАО;
  • размера нотариальных сборов.

С учетом того, что Вы будете регистрировать Ваше новое ЗАО, воспользовавшись услугами нашей компании, стоимость регистрации ЗАО будет формироваться следующим образом:

№ п/п
Наименование
Цена
1
Услуги по регистрации ЗАО в ФНС
8200 рублей
2
Услуги по регистрации первичного выпуска акций ЗАО в ФСФР
7500 рублей
3
Государственная пошлина, взимаемая ФНС при первичной регистрации юридического лица:
- пошлина за регистрацию
- пошлина за изготовление копии устава
 
 
2000 рублей
400 рублей
4
Государственная пошлина, взимаемая ФСФР при регистрации первичного выпуска акций:
- за рассмотрение заявления о регистрации
- за государственную регистрацию выпуска ценных бумаг
 
 
 
1000 рублей
 
10 000 рублей
5
Итого:
29 100 рублей

В данную таблицу мы намеренно не вставляли сведения о нотариальных сборах, т.к. их размер в зависимости от того или иного нотариуса варьируется в большую или меньшую сторону. Скажем, у нотариуса, с которым работает наша компания, заверение подписи на заявлении о регистрации юридического лица стоит 700 рублей. У других нотариусов г. Москвы, как уже было отмечено, данная сумма может меняться как в большую, так и в меньшую сторону. Как правило, стоимость заверения подписи стоит от 500 до 800 рублей. Соответственно, к указанной в таблице итоговой сумме необходимо будет приплюсовать и соответствующую стоимость нотариального заверения подписи на заявлении о регистрации юридического лица, т.е. о регистрации ЗАО.

Кроме этого, Вам придется оплатить нотариальное заверение комплекта учредительных документов Вашего ЗАО для открытия расчетного счета в банке – а это сделать придется в любом случае до подачи документов в ФСФР, т.к. ФСФР принимает оплату пошлин только в безналичном порядке, как правило, в районе 1 000 рублей, и еще одного комплекта учредительных документов для их предоставления в ФСФР для регистрации первичного выпуска акций, т.е. еще около 1 000 рублей. 

Также возможны дополнительные расходы по покупке юридического адреса для Вашего ЗАО, но это необходимо будет делать только в том случае, если у Вас по каким-либо причинам нет своего помещения для регистрации Вашей компании или же нет возможности предоставить нам свой юридический адрес под регистрацию Вашей компании. Стоимость хорошего юридического адреса на 11 месяцев в г. Москве в данный момент (на май 2008 года) составляет от 10 000 до 20 000 рублей в зависимости от налоговой инспекции.

О том, что входит в стоимость наших услуг по регистрации юридического лица, Вы можете прочитать в специальном разделе, перейти на который Вы можете по данной ссылке (см.ссылку).

Теперь мы изложим основные моменты касающиеся регистрации ЗАО.

В стоимость наших услуг по регистрации Вашей компании в ФНС входит следующее:

  • консультация и подготовка учредительных документов ЗАО в соответствии с Вашими требованиями и требованиями Закона об АО, стандартами ФСФР;
  • консультация по корпоративному и акционерному праву;
  • консультация по вопросам налогообложения Вашей будущей компании;
  • подготовка Договора о создании и деятельности Вашего ЗАО (учредительным документом ЗАО данный Договор не является, однако, в дальнейшем его необходимо будет предоставить в ФСФР);
  • подача и получение зарегистрированного комплекта учредительных и иных документов Вашего ЗАО в ФНС – Устава, Свидетельства о регистрации, Свидетельства о постановке на налоговый учет, Выписки из ЕГРЮЛ, Информационного письма Росстата;
  • изготовление одной круглой печати на стандартной оснастке для Вашего ЗАО;
  • получение Уведомления из территориальной ИФНС о возможности применения упрощенной системы налогообложения, в случае необходимости;
  • открытие расчетного счета в указанном Вами банке для Вашего ЗАО (в случае, если Вы затрудняетесь в выборе банка, то мы всегда сможем Вам предложить хороший и не проблемный банк, с которым у нас имеются давние и стабильные отношения);
  • постановка на учет (с получением соответствующих извещений на руки) Вашего ЗАО во внебюджетных фондах: Фонде социального страхования РФ (далее по тексту «ФСС»), Фонде пенсионного страхования РФ (далее по тексту «ПФ»), Фонде обязательного медицинского страхования РФ (далее по тексту «ФОМС»).
В стоимость наших услуг по регистрации первичного выпуска акций Вашего ЗАО в ФСФР входит следующее:
  • подготовка, оформление и подача необходимого в соответствии со стандартами ФСФР комплекта документов для регистрации первичного выпуска акций Вашего ЗАО:

    • Заявления на государственную регистрацию выпуска и отчета об итогах выпуска ценных бумаг;
    • Анкеты эмитента;
    • Решения о выпуске акций;
    • Отчета об итогах выпуска ценных бумаг;
    • Протокола или Решения единственного акционера содержащее решение об утверждении Решения о выпуске акций;
    • Документа, уполномоченного органа ЗАО, содержащее решение об утверждении Отчета об итогах выпуска акций;
    • Других необходимых документов. 

  • Получение в ФСФР зарегистрированного комплекта документов о регистрации первичного выпуска акций Вашего ЗАО:
    • Уведомления о государственной регистрации выпуска ценных бумаг;
    • Зарегистрированного Решения о выпуске акций;
    • Зарегистрированного отчета об итогах выпуска ценных бумаг.

Теперь что касается сроков.

Регистрация юридического лица в ФНС длится 7 (семь) рабочих дней со дня предоставления необходимого комплекта документов на регистрацию юридического лица. Официально Федеральным законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ (далее по тексту «Закон о регистрации») установлен срок для государственной регистрации юридического лица – п. 1 ст. 8 Указанного закона – не более чем пять рабочих дней со дня предоставления документов в регистрирующий орган, т.е. в ФНС. Однако на практике ФНС соблюдает этот срок только официально, указывая дату регистрации на Свидетельстве о регистрации юридического лица не позднее указанного выше 5-ти дневного срока. Фактически же документы выдаются на 7-ой рабочий день со дня их предоставления в регистрирующий орган. Это объясняется необходимостью взаимодействия ФНС и других госорганов, осуществляющих при государственной регистрации нового юридического лица. ФНС необходимо сделать электронную выгрузку данных о Вашем юридическом лице в Росстат, территориальную налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, после чего еще получить для Вашей компании из Росстата Информационное письмо об учете и присвоении кодов ОКВЭД – на это, естественно, требуется некоторое время. Ускорение или уменьшение данных установленных законом сроков не возможно.

Нам для подготовки документов для регистрации Вашего ЗАО в ФНС потребуется около 3 (три) рабочих дней. Возможны и более короткие сроки, но по отдельной договоренности с заказчиком.

Итого, от момента получения заказа до получения зарегистрированного комплекта документов из ФНС пройдет около 10 (десять) рабочих дней.

После получения документов из ФНС нам еще будет необходимо:

  • Изготовить одну круглую печать для Вашей компании – 1 (один) рабочий день, т.к. наша компания является и изготовителем печатей;
  • Открыть расчетный счет в банке (его можно начинать открывать сразу же после изготовления печати) – в зависимости от банка от 2 (два) до 10 (десять) рабочих дней;
  • Поставить Ваше ЗАО на учет во внебюджетных фондах – ФСС, ПФ, ФОМС - около 5 (пять) рабочих дней.

При этом обязательное наличие Извещений о постановке на учет Вашего ЗАО из всех трех внебюджетных фондах для начала подготовки документов, как для открытия расчетного счета в банке, так и для регистрации первичного выпуска акций Вашего ЗАО не требуется. Т.е. после изготовления печати можно сразу же начинать открывать расчетный счет и параллельно готовить документы для регистрации первичного выпуска акций.

Таким образом, полный цикл по регистрации Вашего ЗАО в ФНС займет около одного календарного месяца, однако, не стоит сразу расстраиваться, увидев такой, казалось бы, не малый срок. Почему? Во-первых, потому, что это реальный срок. Какие бы Вам сроки не называли другие юридические компании, полный цикл регистрации все равно по времени будет занимать около месяца – укороченных сроков регистрации, как уже было отмечено выше, нет ни в одном госоргане или внебюджетном фонде. Во-вторых, можно еще сэкономить на Ваших учредительных документах, т.е. не заниматься ими по-серьезному, а по-быстрому сделать типовые за один день – лишь бы побыстрее подать их на регистрацию. Можно еще и не получать на руки для Вашей компании Извещения из внебюджетных фондов, оставив эти хлопоты Вам или Вашему бухгалтеру, но взять при этом за услуги ту же сумму, а срок по регистрации назвать на неделю меньше. Но вот будете ли Вы впоследствии сами, как Заказчики, удовлетворены такой работой Вашего подрядчика? О последствиях невнимательного отношения к подготовке учредительных документов уже писалось выше, а о том, чтобы недоделывать свою работу и тем более перекладывать ее на плечи клиента и говорить не приходится. А потому, как говорится, чудес не бывает, и лучше иметь полное и точное представление о сроках, чем тешить себя несбыточными обещаниями.

Что касается сроков по регистрации первичного выпуска акций в ФСФР.

В соответствии с п. 2.4.9. Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг (утвержденных приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 25 января 2007 года № 07-4/пз-н – далее по тексту «Стандарты») ФСФР обязано осуществить государственную регистрацию выпуска ценных бумаг или принять мотивированное решение об отказе в его государственной регистрации в течение 30 (тридцати) дней с даты получения им документов и магнитных носителей в соответствии с вышеуказанными Стандартами.

Таким образом, срок регистрации первичного выпуска акций Вашего ЗАО составит 30 (тридцать) дней с даты получения ФСФР Ваших документов.

Однако, теми же Стандартами - п. 2.4.10. – установлено, что ФСФР вправе осуществить проверку достоверности сведений, содержащихся в представленных на регистрацию первичного выпуска акций документах. В этом случае течение 30-ти дневного срока может быть приостановлено на время проведения проверки, но не более чем на 30 дней. 

Исходя из практики работы с ФСФР, первичные выпуски акций в большинстве случаев не регистрируются в течение 30-ти дней с даты предоставления документов и магнитных носителей. Как правило, под предлогом проведения дополнительной проверки ФСФР увеличивает срок регистрации на один, а бывает и более, месяцев. Поэтому реальный срок регистрации первичного выпуска акций Вашего нового ЗАО составит около 2 (два) месяцев. Опять же, не стоит сразу же расстраиваться из-за такого срока, т.к. полноценно работать Ваше ЗАО сможет сразу же после открытия расчетного счета. Отсутствие регистрации акций Вашего ЗАО не влечет за собой невозможность осуществления Вашим ЗАО хозяйственной деятельности. Никаких санкций со стороны государства на этот счет не предусмотрено. В соответствии со Стандартами – п. 2.4.8. – документы на государственную регистрацию выпуска ценных бумаг должны быть представлены не позднее 3 (три) месяцев с даты утверждения решения об их выпуске, а такое Решение о выпуске акций мы утверждает только после государственной регистрации ЗАО в ФНС. А потому Вы спокойно сможете уже начать осуществлять запланированную хозяйственную деятельность, в то время как мы параллельно будем регистрировать первичный выпуск акций для Вашего ЗАО. 

В заключении по срокам можно сказать, что регистрация ЗАО от момента получения нами заказа до момента регистрации первичного выпуска акций займет около трех месяцев, однако, осуществлять хозяйственную деятельность Ваше ЗАО сможет уже не позднее чем через месяц с момента получения нами заказа.

Теперь, после освещения основных нюансов, касающихся государственной регистрации Вашей новой компании в ФНС и подготовке документов для регистрации первичного выпуска акций, мы можем перейти непосредственно к вопросам, касающимся определения основных правовых «параметров» Вашего ЗАО, которые нам вместе с Вами необходимо будет определить для начала работы по регистрации Вашей компании. Кроме того, ниже мы дадим и некоторые комментарии законодательства, касающиеся регистрации ЗАО.

Если Вы уже готовы сделать заказ сейчас или хотите получить устную консультацию по телефону, или письменную по е-маилу, то Вы можете уже сейчас перейти на соответствующую страничку с контактами (см. контакты). Если же Вы еще не готовы сделать заказ, то Вы можете продолжить знакомиться с необходимой Вам информацией размещенной ниже.

Регистрацию юридических лиц в городе Москве осуществляет регистрирующий орган – Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России по г. Москве № 46 (далее по тексту «МИФНС РФ № 46 по г. Москве»). МИФНС РФ № 46 по г. Москве располагается по адресу: город Москва, Походный проезд, влд. 3, корп. 1 (ближайшая станция Метро – метро Тушинская).

Время работы МИФНС РФ № 46 по г. Москве: с 7.00 до 21.00 без перерыва на обед – с понедельника по четверг и с 7.00 до 19.45 без перерыва на обед по пятницам.

Хозяйственные общества могут создаваться в форме акционерного общества, общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью – п.3 ст. 66 ГК РФ.

Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций – п. 1 ст. 96 ГК РФ.

Главное отличие акционерного общества от других хозяйственных общества заключается в наличии акций и, соответственно, лиц, которые этими акциями обладают, т.е. акционеров.

Под «лицами» ГК РФ понимает как граждан РФ и юридических лиц российской юрисдикции, так и иностранных граждан, лиц без гражданства и юридических лиц иностранной юрисдикции – см. п. 1 ст. 2 ГК РФ. Поэтому акционерами Вашего ЗАО могут быть любые лица из перечисленной выше категории лиц.

Наличие акций объясняется спецификой Акционерных компаний. Их история своими корнями уходит на Дикий Запад США. Именно в те времена Акционерные компании начали свой активный рост и развитие. Дело в том, что при освоении новых территорий англо-саксонскими, испанскими, французскими и голландскими колонистами требовались капиталы, позволяющие эти новые территории благоустроить и дать толчок их дальнейшему экономическому развитию. Например, постройка одной только железной дороги, которая могла бы соединить Север и Юг США требовала колоссальной по тем временам суммы. В то время самостоятельно государство такую сумму осилить не могло, а потому была начата компания по активному привлечению частного капитала. Владельцы компаний, занимавшиеся строительством железных дорог, нашли лучший выход из ситуации и привлечь капиталы – выпустить акции. Владельцами акций могли стать любые лица, пожелавшие их приобрести. По сути акции это долговая расписка за полученные от Вас акционерной компанией деньги, ну или определенного рода договор займа, содержащий обязательство этой компании впоследствии выплатить Вам, как ее акционеру, часть ее прибыли в виде дивидендов и, кроме того, дающая Вам, как ее акционеру, право на участие в управление данной компанией, но в пределах имеющихся у Вас голосов, которые Вам дают имеющиеся у Вас акции. Разве не заманчивая идея дать немного денег на постройку колоссальной железной дороги, которая соединит две части страны на века, а потом все эти века как самим, так и Вашим наследникам, получать часть прибыли от деятельности этой железной дороги? Конечно, заманчивая, но очень рискованная. По сути, Вы отдаете свои живые деньги, а взамен получаете не что иное, как обычную бумагу, содержащую обещание когда-нибудь при хорошем стечении обстоятельств, получить как свои деньги, так и прибыль от вложения своих денег, назад. Но ведь существует немалый риск того, что компания обанкротится и тогда назад Вы не получите практически ничего и будете вынуждены искать новое предприятие, создаваемое на века, для более выгодного вложения Ваших денег. Таким образом, любая Акционерная компания, прежде всего, основана на принципе объединения капиталов, не личного труда или участия, а именно капиталов ее акционеров, а оформляется это объединение капиталов при помощи акций и учреждения соответствующей акционерной компании.       

Но в конкретном нашем случае речь идет не просто об акционерном обществе, а о Закрытом акционерном обществе. Что же это такое?

Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом. Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц. – п. 2 ст. 97 ГК РФ. 

Т.е. все отличие заключается только в круге лиц, акционеров, которые вправе владеть акциями данного общества. Юристы и ученые правоведы до сих пор спорят о необходимости наличия данной формы в качестве самостоятельной организационно-правовой формы из-за ее близости к уже имеющейся форме, а именно к Обществу с ограниченной ответственностью - ведь там также доли ООО принадлежат лишь его участникам, количество которых, как и акционеров ЗАО, не должно превышать 50-ти. Но, несмотря на это данная форма предусмотрена нашим законодательством и успешно используется предпринимателями. На наш взгляд наличие закрытости ЗАО вызвано не столько близостью к ООО, сколько желанием Законодателя предоставить акционерам дополнительные гарантии при объединении и вложении ими своих капиталов. Ведь если предприятие небольшое и не требует колоссальных вложений и состоит не из акционеров гигантов типа Shell или Газпрома, а из лиц имеющих ограниченные финансовые возможности. Поэтому вполне логично предложить этим лицам дополнительные гарантии вложения их капиталов в виде невозможности распространения акций данной компании третьим лицам, и как следствие невозможности потери контроля акционерами не только над своей компанией, но и потери всего проекта в целом. Представьте, если Ваш более богатый конкурент попросту берет и скупает все открыто распространяемые акции Вашей компании или перекупает их у других акционеров Вашей компании по завышенным ценам, а потом после обретения контроля над Вашей компанией продает ее активы другим подконтрольным ему компаниям? Такое развитие событий, думается, не понравится никому. А потому, имея дополнительные гарантии, потенциальные акционеры с большей уверенностью будут размещать свои капиталы, а в последствие будут иметь и стабильные выплаты дивидендов. Дополнительную информацию по этому вопросу (отличие ООО от ЗАО) Вы можете получить здесь (см. ссылку).

Теперь давайте очертим ряд вопросов или «параметров», которые нам с Вами необходимо прояснить для начала работы по созданию Вашей компании.

Нам нужно определить следующее:

  1. Название ЗАО;
  2. Адрес места нахождения ЗАО;
  3. Сферу деятельности ЗАО;
  4. Размер уставного капитала Вашего ЗАО, а также количество, номинальную стоимость, категорию и тип акций Вашего ЗАО;
  5. Круг акционеров Вашего ЗАО, а также количество акций принадлежащих каждому акционеру;
  6. Название должности и лицо, которое будет являться единоличным исполнительным органом Вашего ЗАО;
  7. Если, кроме единоличного исполнительного органа у ЗАО будут иметься иные органы (например, Совет директоров), то определить их состав и компетенцию;
  8. Лицо, которое будет являться заявителем при регистрации Вашего ЗАО;
  9. Вид системы налогообложения Вашего ЗАО;
  10. Банк, в котором Ваша компания после своей регистрации будет открывать расчетный счет;
  11. Эскиз печати Вашего ЗАО;

Теперь давайте более подробно остановимся на каждом из очерченных нами вопросов.

1. Название ЗАО.

В соответствии с п. 1 ст. 54 ГК РФ Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительных документах – п. 3 ст. 54 ГК РФ.

В соответствии с п. 1, п. 2 ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, - а ЗАО таковым является – выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица. Фирменное наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственное наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.

А в соответствии с Законом об АО – п.1 ст. 4 - Акционерное общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках. Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и указание на тип общества (закрытое или открытое). Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова "закрытое акционерное общество" или "открытое акционерное общество", либо аббревиатуру "ЗАО" или "ОАО" - в случае регистрации ОАО. Фирменное наименование общества на русском языке не может содержать иные термины и аббревиатуры, отражающие его организационно-правовую форму, в том числе заимствованные из иностранных языков, если иное не предусмотрено федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

Здесь необходимо сделать оговорку. Дело в том, что 01 января 2008 года вступила в силу 4 часть ГК РФ, касающаяся вопросов прав на результаты интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации. Скорее всего, за вступлением в силу новой части ГК РФ последует и целый ряд изменений в порядке регистрации юридических лиц, касающиеся, прежде всего, наименования юридического лица – например, скорее всего, претерпят изменения формы Заявлений на регистрацию юридического лица. На момент написания настоящего материала нам еще ничего не известно о каких-либо изменениях в порядке регистрации юридических лиц, а потому мы будем исходить из того, что действует прежний порядок. В случае изменения указанного порядка, мы оперативно внесем изменения и в настоящий материал.

Таким образом, юридическое лицо имеет как обыкновенное наименование, так и фирменное наименование. Отличие их в том, что обыкновенное не подлежит правовой защите, тогда как фирменное подлежит. Мы должны помнить, что как обыкновенное наименование, так и фирменное наименование включает в себя организационно-правовую форму и всегда указывается в учредительных документах – в нашем случае в Уставе ЗАО. Кроме того, фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности. Т.е. у ЗАО не может быть фирменного наименования – Закрытое акционерное общество «Продажа консервов», а вот Закрытое акционерное общество «Фирма по продаже консервов «Парис» уже может. Это связано с тем, что правой защите не могут быть подвергнуты общеупотребимые слова и выражения, т.е. нельзя получить Свидетельство о регистрации торгового наименования – «продажа консервов», а вот на «Парис» уже можно. 

В соответствии с п. 3 ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Юридическое лицо вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.

Таким образом, Ваша компания обязана иметь полное фирменное наименование на русском языке, а вот иметь сокращенное фирменное наименование, как на русском языке, так и на языке народов России – это Ваше право, а не обязанность. 

Также стоит помнить о том, что фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица – абз. 2 п. 3 ст. 1473 ГК РФ. Т.е. Ваша компания не может, например, называться Закрытое акционерное общество «Лимитед инкорпорейшн», т.к. данная русская транскрипция передает название организационно-правовой формы – в данном случае ООО – на иностранном (английском) языке.

Кроме того, существует и целый ряд ограничений по включению в фирменное наименование  определенных наименований и обозначений – п. 4 ст. 1473 ГК РФ.
Так нельзя включать в фирменное наименование юридического лица:
  • Полные или сокращенные официальные наименования Российской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
  • Полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;
  • Полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
  • Полные или сокращенные наименования общественных объединений;
  • Обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Таким образом, совершенно понятно, что фирменное наименование Вашего ЗАО ни при каких условиях не может содержать наименования как органов госвласти (федеральных и (или) местных), так и самого государства, международных организаций, а также каких-либо ругательств, нецензурных и негуманных выражений.

ГК РФ – п. 5 ст. 1473 - устанавливает и последствия наличия несоответствующего ГК названия у юридического лица – регистрирующий орган вправе подать соответствующий иск о понуждении к изменению наименования юридического лица.

И самое главное, право на использование юридическим лицом фирменного наименования имеет исключительный характер, т.е. не может быть использовано другим юридическим лицом в качестве своего фирменного наименования – п. 1, п. 3 ст. 1474 ГК РФ. Это означает только одно - то, что Ваша компания должна обладать уникальным фирменным наименованием. Правда закон здесь делает некоторое послабление, Ваша компания должна обладать уникальным фирменным наименованием только в отношении осуществляемых ей видов деятельности – п. 4 ст. 1473 ГК РФ.

2. Адрес места нахождения ЗАО.

Место нахождения юридического лица, акционерного общества определяется местом его государственной регистрации – п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 Закона об АО. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности – п. 2 ст. 54 ГК РФ.

Говоря языком не юридическим, там, где руководство - там и компания, т.к. компания всегда и везде действует через свое руководство, т.е. через людей, физических лиц, которые непосредственно осуществляют волеизъявление компании, выражающиеся в совершении юридически значимых действий, которые в свою очередь приводят к появлению юридических фактов, как то: заключение договоров, контрактов, соглашений, покупка или продажа имущества, принятие и увольнение сотрудников и т.д. и т.п.

В середине 90-х годов большую популярность имело понятие «юридический адрес», которое одно время содержалось даже в Законодательных актах и, упрощенно говоря, означало номинальный адрес юридического лица, по которому оно зарегистрировано, но по которому оно фактически не находится. Подробнее о том, что такое юридический адрес можно почитать здесь (см. ссылку). Теперь же данный атавизм переходной эпохи российской экономики из законодательства полностью исключен, как собственно и другие подобные атавизмы – например «почтовый адрес», «адрес для направления корреспонденции», «адрес для связи с Обществом» и т.п. Т.е. в учредительных документах ЗАО – в Уставе – должен содержаться только один единственный адрес – адрес места нахождения ЗАО – абз. 3, п.3, ст. 11 Закона об АО.

Кроме этого, сведения об адресе места нахождения юридического лица обязательно содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, в который включается любое вновь созданное юридическое лицо на территории Российской Федерации - п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 5 Закона о регистрации.

Нам часто задают вопрос – можно ли указывать в качестве адреса места нахождения – домашний адрес одного из учредителей ЗАО? 

Отвечаем: нет, нельзя.

Мы прекрасно знаем содержание п. 5.6. Закона города Москвы от 28 июня 1995 года № 14 «Об основах малого предпринимательства в Москве», который на первый взгляд разрешает в некоторых случаях указывать в качестве адреса места нахождения домашний адрес одного из учредителей юридического лица – физического лица. Однако, несмотря на наличие данной нормы в законодательстве субъекта Российской Федерации – в данном случае города федерального значения Москвы – не стоит забывать, что в соответствии с п. 2 ст. 3 Гражданского кодекса РФ Гражданское законодательство состоит из Гражданского кодекса и принятых в соответствии с ним иных федеральных законов, регулирующих гражданско-правовые отношения.

В соответствии с Конституцией РФ и Гражданским кодексом РФ – п. 1 ст. 3 ГК РФ - гражданское законодательство РФ находится в ведении Российской Федерации, а не ее субъектов. Поэтому законы, принимаемые субъектами Российской Федерации (в том числе городом федерального значения Москвой) должны соответствовать Конституции, Гражданскому кодексу Российской Федерации и Федеральным законам Российской Федерации.

А потому нормы гражданского права, содержащиеся в законах субъектов Российской Федерации, должны соответствовать Гражданскому кодексу РФ и Федеральным законам Российской Федерации. В соответствии с п.3 ст. 288 ГК РФ и п.3,4, ст. 17 Жилищного кодекса РФ - размещение собственником в принадлежащим ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Перевод помещений из жилых в нежилые производится в порядке, определенным жилищным законодательством. Согласно ст. 288 ГК РФ собственник вправе владеть, пользоваться и распоряжаться жилым помещением, независимо от того, к какой форме собственности принадлежит жилище, но лишь в той мере, в которой реализация указанных прав соответствует назначению жилого помещения. Кроме того, следует учитывать, что в соответствии с п.2. ст. 671 ГК РФ юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан. Следовательно, домашний адрес одного из учредителей юридического лица в качестве адреса места нахождения ЗАО указываться не может.

Поэтому Вам необходимо еще до начала подготовки учредительных документов Вашего ЗАО позаботиться о наличии адреса, на который могла бы быть зарегистрирована Ваша компания. При этом этот адрес не должен быть домашним адресом кого-либо из учредителей, должен быть адресом нежилого помещения и должен быть реально существующим адресом. Что имеется в виду? Бывают ситуации, когда БТИ присваивает объектам недвижимого имущества новые адреса или меняет название адреса – улицы, номера дома или корпуса и т.д., а сами собственники данных помещений об этом могут даже и не знать. Соответственно собственники не вносят изменения в свое Свидетельство о регистрации права собственности на принадлежащее им помещение и в результате договора аренды с арендаторами заключаются на уже не существующий адрес, который потом и предоставляется для регистрации новой компании. В свою очередь регистрирующий орган регулярно обновляет базу данных по объектам недвижимого имущества города Москвы и, видя в учредительных документах несуществующий адрес, либо отказывается принимать документы на регистрацию, либо выносит отказ в регистрации Вашего ЗАО. Так что в этом вопросе нужно быть предельно внимательным.

Также нас часто спрашивают – необходимо ли предоставлять какие-либо документы, подтверждающие адрес места нахождения регистрируемой компании в налоговую инспекцию при первичной регистрации?

Отвечаем: нет, не нужно.

В требованиях Закона о регистрации не содержится каких-либо указаний о необходимости предоставлении в регистрирующий орган каких-либо документов подтверждающих место нахождения вновь регистрируемого юридического лица. Да и сами подумайте, какие документы на адрес можно представить, если самого лица, которое бы могло находиться по этому адресу, еще не существует? Даже предварительного договора аренды с Вашим будущим ЗАО нельзя заключить пока это ЗАО не появится на свет в качестве юридического лица. То же самое касается и «гарантийного письма», хотя, надо признать, что некоторые регистрирующие органы в особенности в Московской области требуют при регистрации предоставлять «гарантийное письмо». Однако, это (отсутствие необходимости документально подтверждать место нахождения) вовсе не означает, что можно указывать какой угодно адрес нежилого помещения и спокойно сдавать документы на регистрацию в регистрирующий орган. После регистрации Вашего ЗАО документы, подтверждающие Ваше местонахождение, может потребовать территориальная налоговая инспекция, на налоговом учет в которой Ваше юридическое лицо будет находиться, и абсолютно точно попросит коммерческий банк при открытии Вашей компании расчетного счета – банки это обязывает делать Центральный банк Российской Федерации. Кроме того, проверку адреса места нахождения ЗАО имеет право осуществить и Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Центральном федеральном округе, чем данная госорганизация зачастую и пользуется. Напомним, что в РО ФСФР в ЦФО необходимо будет зарегистрировать первичный выпуск акций Вашего ЗАО. 

Поэтому по нашему мнению, идеальным вариантом был бы вариант, при котором Ваша компания реально бы находилась по тому адресу, по которому она регистрируется, причем на основании легитимного договора аренды нежилого помещения. Однако, реалии бизнеса таковы, что данное условие могут соблюсти далеко не все предприниматели. В таком случае, мы предлагаем своим клиентам приобрести адрес места нахождения за отдельные деньги у собственников, желающих продать свой адрес под регистрацию новой компании – таковые, конечно же, есть. У нас есть целый ряд партнеров - собственников нежилых помещений, готовых заключить номинальные (однако, в соответствии с требованиями ГК РФ к договорам аренды) договора аренды на принадлежащие им нежилые помещения. Стоимость такой услуги в зависимости от налоговой инспекции, к которой будет принадлежать тот или иной адрес, варьируется от 10 000 до 20 000 рублей сроком на 11 месяцев.

3. Сфера деятельности ЗАО.

В соответствии с Законом об АО – п. 4 ст. 2 – акционерное общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, ЗАО может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

Таким образом, Ваша компания вправе заниматься любыми видами экономической деятельности, которые Вы для нее, как учредитель, определите, за исключением, как было указано выше, тех видов деятельности, которыми Ваша компания сможет заниматься, только имея специальное разрешение или лицензию – например строительство зданий и сооружений. Кроме того, ряд Федеральных законов ограничивают правоспособность юридического лицами рамками тех видов деятельности, на которые это юридическое лицо получило лицензию. Например, если Вы решите зарегистрировать частное охранное предприятие – ЧОП – в форме закрытого акционерного общества, то в соответствии с Законом от 11 марта 1992 года № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» Вам придется ограничить правоспособность своей компании только видами деятельности, которые указаны в абз. 3 ст. 3 указанного закона, т.к. оказание охранных услуг возможно только теми юридическими лицами, которые специально учреждены для их выполнения – абз. 1 ст. 11 Указанного Закона. То же самое касается, например, банковской, страховой и ряда других видов экономической деятельности.

В случае же, если Вы не планируете получать какое-либо специальное разрешение для Вашей компании, Вы можете заниматься любыми видами деятельности какими пожелаете, в том числе и внешнеэкономическими.

При этом в соответствии с п. 3 ст. 11 Закона об АО Устав АО не должен в обязательном порядке содержать сведения о видах экономической деятельности осуществляемых АО, т.е. Закон не требует от нас обязательного внесения в устав всего перечня осуществляемых Вашим ЗАО видов экономической деятельности, однако и не запрещает этого делать. На практике порядка 95% компаний указывают в своих уставах конкретные виды деятельности, которые этой компанией осуществляются. И связано это не только с обычаем делового оборота указывать в Уставе АО конкретные виды деятельности, укоренившиеся еще до введения в действие в 2002 году Закона о регистрации – дело в том, что раньше присвоение кодов ОКОНХ (Общесоюзного классификатора отраслей народного хозяйства – ныне не действует) осуществлялось на основании видов деятельности, указанных в Уставе юридического лица и никак иначе, - а и с тем, что зачастую контролирующие органы требуют это делать в произвольном порядке. Ну, например, местные органы власти не выдают разрешения на торговлю у себя в округе, если в уставе не указано, чем конкретно будет торговать юридическое лицо. Или таможенные органы не оформляют таможенную документацию при пересечении таможенной границы России на товар, следующий из-за рубежа и предназначенный для Вашей компании, если в Уставе юридического лица не указано, что оно вправе данный товар закупать и впоследствии, например, перепродавать или использовать в собственных нуждах. А при налоговой проверке отсутствие в уставе конкретных видов деятельности обязательно будет использовано, как повод лишний раз предъявить Вашей компании претензию.

Поэтому советуем Вам все же указать в Уставе своего будущего ЗАО виды экономической деятельности, которыми Ваше ЗАО будет заниматься после своей государственной регистрации.

Согласно пункту 9 Положения о разработке, принятии, введении в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2003 N 677 "Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области", определение по общероссийскому классификатору кода объекта классификации, относящегося к деятельности хозяйствующего субъекта, осуществляется хозяйствующим субъектом самостоятельно путем отнесения этого объекта к соответствующему коду и наименованию позиции общероссийского классификатора, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

При этом согласно Приказу Федеральной налоговой службы от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@
"О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя" – абз. 3 п. 9 - при государственной регистрации юридических лиц сведения о видах экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) указываются заявителем.

Таким образом, исходя из тех видов деятельности, которыми Вы планируете заниматься Вам необходимо самостоятельно в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), утвержденным Постановление Госстандарта РФ от 6 ноября 2001 г. N 454-ст "О принятии и введении в действие ОКВЭД", подобрать виды экономической деятельности и указать их как в Уставе Вашего ЗАО, так и в Заявлении о регистрации. Естественно, что в случае, если Вы регистрируете свою компанию у нас, Вам самостоятельно ничего делать не придется, т.к. за Вас это сделают наши специалисты. Вам надо будет лишь своими словами описать те виды деятельности, которые будет осуществлять Ваше будущее ЗАО, дальнейшую работу по их подбору в соответствии с ОКВЭД мы осуществим уже без Вашего участия, предоставив Вам на согласование лишь результаты нашей работы. 

В любом случае, даже если в Уставе Вы не будете указывать виды деятельности, их необходимо будет указать в Заявлении о регистрации Вашего ЗАО, т.к. в соответствии с подп. «п», п. 1 ст. 5 Закона о регистрации в ЕГРЮЛе содержатся коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) по каждому юридическому лицу, внесенному в ЕГРЮЛ, т.е. коды по ОКВЭД предварительно придется подобрать в любом случае.

После того, как Ваше ЗАО будет зарегистрировано, мы получим для него специальный документ, в котором будут указаны коды ОКВЭД, присвоенные Вашему ЗАО – Информационное письмо Росстата. Без Информационного письма об учете в Росстате Ваше ЗАО не сможет встать на учет во внебюджетные фонды, открыть расчетный счет в банке, получить лицензию или разрешение, сертифицировать свою продукцию или работы, услуги, оформить на таможне груз и т.д.

В заключение данной темы Вы можете нас спросить, а зачем все эти классификаторы и виды деятельности вообще нужны?

Дело в том, что для подготовки проектов государственных прогнозов и осуществления мониторинга социально-экономического развития Российской Федерации государству необходимо собирать статистическую информацию о вновь создаваемых юридических лицах. Т.е. на основании полученных данных государство имеет возможность планировать развитие всего государства, как в целом, так и по экономическим отраслям, а потому предоставление данной информации Росстату действительно имеет важное значение для страны.

4. Размер уставного капитала Вашего ЗАО, а также количество, номинальная стоимость, категория и тип акций Вашего ЗАО.

Одним из основных отличий ЗАО от ООО, как уже говорилось, является деление уставного капитала ЗАО не на доли, как в ООО, а на акции, т.к. в соответствии с п. 1 ст. 25 Закона об АО Уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций акционерного общества, приобретенных акционерами.

В соответствии с Федеральным законом от 22 апреля 1996 г. N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" акция - эмиссионная ценная бумага, закрепляющая права ее владельца (акционера) на получение части прибыли акционерного общества в виде дивидендов, на участие в управлении акционерным обществом и на часть имущества, остающегося после его ликвидации. Акция является именной ценной бумагой. Т.е. акция это то, что наделяет лично Вас, как владельца компании, правами и, конечно же, обязанностями в отношении Вашего ЗАО. 

В соответствии с абз. 5, 7 п. 3 ст. 11 Закона об АО в Уставе ЗАО содержатся сведения о размере Уставного капитала ЗАО, а также сведения о количестве, номинальной стоимости, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых ЗАО, конечно, в том случае если привилегированные акции есть.

После регистрации ЗАО сведения о размере Уставного капитала ЗАО в обязательном порядке вносятся в ЕГРЮЛ – подп. «к» п. 1 ст. 5 Закона о регистрации.

Размер уставного капитала Вашего ЗАО не может быть меньше минимально установленного Законом об АО – ст. 24 – и не имеет ограниченной по своей величине.

Каков минимальный размер уставного капитала ЗАО?

В соответствии со ст. 26 Закона об АО минимальный уставный капитал открытого общества должен составлять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда (далее по тексту «МРОТ»), установленного федеральным законом на дату регистрации общества, а закрытого общества - не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату государственной регистрации общества.

При этом, согласно Федеральному закону Российской Федерации от 19.06.2000 года № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» для данного случая размер МРОТ установлен в размере 100 (сто) рублей.

Таким образом, минимальный размер уставного капитала ЗАО составляет 10 000 (десять тысяч) рублей. Ну, а максимальный - уже зависит от Ваших возможностей.

Когда необходимо оплатить уставный капитал ЗАО?

Еще одним отличием ЗАО от ООО является то, что в отличие от ООО в ЗАО не нужно предварительно до регистрации компании оплачивать уставный капитал ЗАО.

В соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 34 Закона об АО не менее 50% акций размещенных при учреждении ЗАО должно быть оплачено в течение трех месяцев с момента государственной регистрации ЗАО.

Таким образом, у Вас есть три месяца на то, чтобы оплатить 50% уставного капитала ЗАО после его государственный регистрации. Оставшиеся 50% Вы должны оплатить в течение 1 года с момента государственной регистрации ЗАО – п.1 ст. 34 Закона об АО.

Опять же, еще одним отличием ЗАО от ООО является то, что в отличие от ООО акции ЗАО не предоставляют своим держателям права голоса до момента своей полной оплаты, если иное не предусмотрено Уставом ЗАО – абз. 3 п. 1 ст. 34 Закона об АО. Таким образом, если в Уставе Вашего ЗАО не будет предусмотрено право голоса не оплаченных акций Вашей компании, то до момента их полной оплаты Вы, как акционер ЗАО, не сможете принять ни одного решения касающегося деятельности Вашей компании. Это не означает того, что Ваша компания не сможет осуществлять хозяйственную деятельность, это означает только то, что Вы, как акционер своей компании, не будете иметь возможности контролировать эту хозяйственную деятельность. Но иногда отсутствие права голоса неоплаченных акций и имеет смысл, т.к. не редки ситуации, когда акционер, который не вложил в компанию ни копейки, и соответственно не понес никаких финансовых рисков, получает доступ к управлению компанией, имея право голоса по своим неоплаченным акциям. Тогда как другие акционеры, уже оплатив свои акции, такие риски понесли. Хорошо, если уставный капитал ЗАО сформирован в минимальном размере, а если счет идет уже на миллионы рублей, то тогда положение дел резко меняется и такое ограничение права голоса неоплаченных акций уже имеет смысл. В любом случае решать Вам, что для Вас как будущего акционера Вашей компании лучше.

Мы же по умолчанию в устав ЗАО не вносим положения о возможности голосования неоплаченными акциями и советуем оплатить 100% акций ЗАО как можно быстрее после государственной регистрации ЗАО, т.к. оплаченный уставный капитал значительно упрощает дальнейшую процедуру регистрации первичного выпуска акций в РО ФСФР России по ЦФО, да и к тому же уставный капитал все равно, так или иначе, придется оплачивать.

Также следует отметить, что для некоторых типов Акционерных обществ установлены иные сроки оплаты Уставного капитала – например для кредитной организации такой срок составляет один месяц с момента регистрации Акционерного общества – ст. 11 Федеральный закон от 2 декабря 1990 г. N 395-I"О банках и банковской деятельности" 

Чем может быть оплачен уставный капитал ЗАО?

В соответствии с п. 2 ст. 34 Закона об АО оплата акций, распределяемых среди учредителей общества при его учреждении, дополнительных акций, размещаемых посредством подписки, может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку.

Т.е. акции при учреждении ЗАО допускается оплачивать любыми вещами или правами, находящимися в гражданско-правовом обороте. По нашему опыту деньгами акции оплачивать всегда проще, т.к. не требуется привлекать независимого оценщика, составлять и сдавать в госорганы дополнительные документы в случае оплаты акций иным способом, нежели деньгами.

В случае, если Вы все-таки решите оплатить свои акции имуществом – неважно, движимым или недвижимым, Закон требует – п. 3 ст. 34 Закона об АО – в обязательном порядке привлекать оценщика для определения рыночной стоимости такого имущества. Данное требование также распространяется и на имущественные права, в случае их внесения в уставный капитал ЗАО, т.к. для того, чтобы права можно было внести в устав ЗАО в качестве оплаты акций ЗАО указанные права должны иметь денежную оценку.
При этом, мы опять-таки видим очередное отличие ЗАО от ООО, т.к. в случае с ООО привлечение независимого оценщика требуется только в том случае, если стоимость имущества (или имущественных прав) вносимого в уставный капитал равна более 200 МРОТ или более 20 000 (Двадцать тысяч) рублей.

Как уже было отмечено выше, в отличие от ООО в ЗАО уставный капитал делится на акции, а не на доли. Причем уставный капитал ЗАО составляется согласно Закону из номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами.

Таким образом, нам с Вами перед регистрацией ЗАО необходимо также определиться с количеством, номинальной стоимостью и категорией акций нашего будущего ЗАО, т.к. без этого мы попросту не сможем сформировать Уставный капитал ЗАО, даже имея представление о его размере, выраженном в денежном эквиваленте.

Кроме того, в Уставе ЗАО в обязательном порядке содержатся сведения не только о размере Уставного капитала ЗАО, но и о количестве, номинальной стоимости, категории и типе (если есть) акций, размещаемых ЗАО – абз. 5,7 п. 3 ст. 11 Закона об АО.

Количество акций.

Оно может быть любым. На эту тему Закон не содержит никаких ограничений. Единственное что Устав ЗАО может иметь ограничения по количеству акций и их суммарной номинальной стоимости, принадлежащих одному акционеру – абз. 12 п. 3 ст. 11 Закона об АО.

Все зависит от того, сколько акционеров у Вашего ЗАО и какой размер Уставного капитала ЗАО предполагается сформировать. Конечно, будет не очень удобно, если у ЗАО будет уставный капитал в размере 1 000 000 рублей, состоящий из 100 000 акций номинальной стоимостью 10 рублей, притом при всем, что акционеров у ЗАО, например, будет два или три. Для удобства счета лучше чтобы акций было не очень много, но и не очень мало, т.к. в этом случае возникнет проблема с их правильным распределением среди акционеров. Например, если у ЗАО уставный капитал имеет размер 10 000 рублей и состоит из 10 акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая, то распределить эти 10 акций в равных пропорциях среди 3 акционеров при учреждении ЗАО будет, по понятным причинам, не возможно. А вот если этот же уставный капитал будет состоять уже из 30 акций номинальной стоимостью 333,33 рубля каждая, то понятно, что каждый акционер получит равное число акций по одинаковой номинальной стоимости. В Законе об АО есть понятие «дробных акций» или «части акций», но образование таких акций согласно Информационного письма Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 26 ноября 2001 г. N ИК-09/7948 "Об образовании части акций (дробных акций)" возможно лишь в определенных случаях и учреждение акционерного общества к таким случаям не относится.

И в очередной раз обращаем Ваше внимание на очередное отличие ЗАО от ООО. Ведь в ООО уставный капитал может формироваться при учреждении ООО как из целых долей, так и из их частей. Закон об ООО не содержит каких-либо ограничений на этот счет.

Номинальная стоимость акций.

Нужно отличать цену акции от ее номинальной стоимости, т.к. это разные понятия. Проще говоря, номинальная стоимость акции – это ее минимальная цена – п.1 ст. 36 Закона об АО. Т.е. цена акции не может быть ниже ее номинальной стоимости, а вот выше уже быть может. Как правило, при учреждении ЗАО номинальная стоимость акций равна их цене, т.к. ЗАО еще не располагает активами, которые могли бы увеличить реальную стоимость акций ЗАО. Однако, в некоторых случаях акционеры уже при учреждении оплачивают акции не по номинальной стоимости, а по цене размещения акций. Это делается для того, чтобы без увеличения размера уставного капитала ЗАО на момент регистрации ЗАО увеличить количество имеющихся активов ЗАО, т.к. разница между номинальной стоимостью акций и ценой размещения является эмиссионным доходом ЗАО и засчитывается в добавочный капитал ЗАО. Т.е. после учреждения Вашего ЗАО при оплате акций по цене размещения Ваше ЗАО получает в свое распоряжение не только сумму в размере уставного капитала, но и доход, полученный от первичного размещения акций. Это вполне законный способ передать Вашей компании необходимое количество активов для начала ее нормального функционирования после государственной регистрации.

Категория и тип акций.

Все акции ЗАО являются именными, т.е. принадлежат конкретному лицу – абз. 3 п. 2 ст. 25 Закона об АО.

И опять возвращаясь к сравнению с ООО, в отличие от ООО, где доли в уставном капитале ООО предоставляют их владельцам одинаковый объем прав – например, одинаковое право голоса или право на получение дивидендов – в ЗАО акции в зависимости от их категорий наделяют своих владельцев и различным объемом прав.

Собственно, все акции ЗАО делятся на обыкновенные и привилегированные акции – п. 2 ст. 25 Закона об АО.

Обыкновенные акции – имеют одинаковую номинальную стоимость и одинаковый объем прав для их владельцев. Владельцы обыкновенных акций вправе (ст. 31 Закона об АО):

  • Участвовать в общем собрании акционеров ЗАО с правом голоса;
  • Получать дивиденды;
  • Получить часть имущества ЗАО в случае его ликвидации;

Владельцы же привилегированных акций не имеют право голоса по большинству вопросов на общем собрании акционеров – п.1 ст. 32 Закона об АО, однако получают фиксированный дивиденд и ликвидационную квоту. Кроме того, обладают льготами при получении дивидендов по сравнению с другими акционерами.

Привилегированные акции общества одного типа предоставляют акционерам - их владельцам одинаковый объем прав и имеют одинаковую номинальную стоимость – абз. 2 п.1 ст. 32 Закона об АО.

Т.е. привилегированные акции ЗАО могут быть разных типов и в зависимости от этого предоставлять их владельцам и разный объем прав в зависимости от своего типа.

Номинальная стоимость размещенных привилегированных акций не может превышать 25% Уставного капитала ЗАО – п. 2 ст. 25 Закона об АО.

В зависимости от типа привилегированных акций в Уставе ЗАО для каждого типа должны быть определены (п. 2 ст. 32 Закона об АО):

  • Размер дивиденда;
  • Ликвидационная стоимость;
  • Право голоса в случаях предусмотренных законом.

Для чего нужны привилегированные акции? Опять же, нам всегда следует помнить о том, что ЗАО это своего рода инвестиционная компания, которая привлекает капиталы в обмен на свои акции, т.е. акционеры, по сути, являются инвесторами, размещающими свои капиталы под определенный процент с целью дальнейшего извлечения прибыли.

И нередко бывает так, что инвестиционные возможности у различных инвесторов разные. Т.е. кто-то может вложить в компанию 100 000 рублей, а кто-то уже 100 000 000 рублей. Естественно, такой акционер готов инвестировать больше других акционеров, но и взамен он хочет получить больше. Т.е. если Вы инвестируете в ЗАО большие средства, то Вы желаете в обмен на это иметь возможность, например, получать и большие дивиденды по сравнению с другими акционерами и, причем, раньше других акционеров или иметь гарантию в случае ликвидации компании получить свои средства обратно и опять же раньше других акционеров. В этом случае Вы можете приобрести привилегированные акции компании. Однако, в соответствии с Законом об АО привилегированные акции не дают своим владельцам права голоса на Общем собрании акционеров, т.е. являются не голосующими. Это сделано для защиты прав акционеров – владельцев обыкновенных акций, ведь в ином случае, присутствует большая вероятность того, что акционеры - владельцы привилегированных акций, имея большее количество голосов, по сути будут лоббировать только свои собственные интересы, что в конечном итоге может вообще лишить владельцев обыкновенных акций возможности участвовать в управлении ЗАО, т.е. смысл деления акций на обыкновенные и привилегированные вообще теряется. Говоря упрощенно, суть привилегированных акций состоит в том, что АО, по сути, не выпуская в обращение например Облигации, имеет возможность привлечь дополнительные капиталы, и при этом акционеры компании – владельцы обыкновенных акций – имеют возможность этими капиталами распоряжаться. 

Не имея права голоса на общем собрании акционеров по вопросам хозяйственной деятельности Общества акционеры – владельцы привилегированных акций, однако, имеют такое право голоса по определенным законом случаям:
  • реорганизация и ликвидация АО – п. 4 ст. 32 Закона об АО;
  • внесение изменений и дополнений в устав АО, ограничивающих права акционеров - владельцев привилегированных акций этого типа, включая случаи определения или увеличения размера дивиденда и (или) определения или увеличения ликвидационной стоимости, выплачиваемых по привилегированным акциям предыдущей очереди, а также предоставления акционерам - владельцам привилегированных акций иного типа преимуществ в очередности выплаты дивиденда и (или) ликвидационной стоимости акций – абз. 2 п.4 ст. 32 Закона об АО;
  • несвоевременной выплаты дивидендов - имеют право участвовать в общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции, начиная с собрания, следующего за годовым общим собранием акционеров, на котором независимо от причин не было принято решение о выплате дивидендов или было принято решение о неполной выплате дивидендов по привилегированным акциям этого типа. Право акционеров - владельцев привилегированных акций такого типа участвовать в общем собрании акционеров прекращается с момента первой выплаты по указанным акциям дивидендов в полном размере – п. 5 ст. 32 Закона об АО.
При этом иными правами, как, например, право на информацию, на дивиденд, на ликвидационную квоту и другие, акционеры владельцы привилегированных акций АО обладают без ограничений.

Здесь следует выделить еще один тип привилегированных акций – так называемые кумулятивные акции – часть 3 п. 2 ст. 32 Закона об АО.

Их суть заключается в том, что дивиденд, который был не выплачен либо не полностью выплачен и размер которого определен уставом, накапливается и выплачивается не позднее срока, установленного уставом. При его отсутствии привилегированные акции уже не будут являться кумулятивными. На основании указания устава кумулятивный характер может быть придан привилегированным акциям каждого типа. Режим кумулятивных акций выделяется только способом выплаты дивиденда.

Таким образом, категорий акций можно выделить всего две:
  • Обыкновенные акции;
  • Привилегированные акции;
 Также можно выделить следующие типы акций:
  • Документарные;
  • Бездокументарные;
  • Объявленные;
  • Размещенные;
  • Оплаченные;
  • Неоплаченные;
  • Привилегированные кумулятивные акции;
  • Привилегированные некумулятивные акции.
Кроме того, привилегированные акции в свою очередь также могут делиться на несколько типов, в зависимости от того, какие типы привилегированных акций предусмотрены уставом ЗАО.

В любом случае, независимо от того, что определят акционеры Вашего будущего ЗАО и какие в итоге акции будут у Вашей компании, информация об этом должна быть в обязательном порядке отражена в Уставе Вашей компании.

О том, что такое обыкновенные и привилегированные акции мы уже писали выше. Теперь вкратце рассмотрим типы акций.

Итак, документарные акции – это такая форма эмиссионных ценных бумаг, при которой владелец устанавливается на основании предъявления оформленного надлежащим образом сертификата ценной бумаги. Говоря более упрощенным языком - это акции, выпуск которых осуществляется в бумажном, вещественном виде, т.е. в виде конкретной вещи, которую можно физически ощутить, потрогать, осязать и т.п., т.е. в виде документа. Документарные акции имеют свой согласованный с ФСФР бланк с указанием их количества, номинальной стоимости, владельца и другой необходимой информацией. Выпуск такого типа акций сопровождается достаточно сложной процедурой регистрации Проспекта эмиссии документарных акций в ФСФР. За всю нашу практику работы мы ни разу не регистрировали выпуск такого типа акций и не потому, что не имеем такой возможности, а потому, что за всю историю нашей работы у наших клиентов не возникало такой необходимости.

Бездокументарные акции – это такая форма эмиссионных ценных бумаг, при которой владелец устанавливается на основании записи в системе ведения реестра владельцев ценных бумаг.

Опять же говоря упрощенно, это акции, которые в отличие от документарных акций, существуют не в виде вещественного документа, а только лишь в виде записи в реестре акционеров эмитента ценных бумаг. Реестр акционеров может вести либо независимый реестродержатель (регистратор) на основании договора с эмитентом, т.е. такое лицо, которое уполномочено на ведение этой деятельности государством на основании лицензии, либо непосредственно само ЗАО – п. 3 ст. 44 Закона об АО. Как правило, к услугам реестродержатиля (регистратора) прибегают достаточно крупные компании или компании, обладающие внушительными активами. Во всех остальных случаях реестр акционеров ведется ЗАО самостоятельно. Сведения о реестродержателе (регистраторе) акций ЗАО в обязательном порядке вносятся и содержатся в ЕГРЮЛ, даже в том случае, если реестродержателем (регистратором) является само ЗАО – подп. «д» п. 1 ст. 5 Закона о Регистрации.

Объявленные акции – это будущие акции ЗАО, которые ЗАО намеревается выпустить в будущем. Уставом ЗАО могут быть определены количество, номинальная стоимость, категории (типы) акций, которые ЗАО вправе размещать дополнительно к размещенным акциям (объявленные акции), и права, предоставляемые этими акциями. При отсутствии в уставе ЗАО этих положений общество не вправе размещать дополнительные акции – часть 2 п. 1 ст. 27 Закона об АО. Уставом ЗАО могут быть определены порядок и условия размещения обществом объявленных акций – часть 3 п. 1 ст. 27 Закона об АО.

Здесь мы в очередной раз видим отличие ЗАО от ООО. Для увеличения уставного капитала ООО не требуется предварительно вносить изменения в Устав ООО о том, что ООО вправе увеличить уставный капитал на определенную сумму денег, тогда как в случае с ЗАО без этого увеличить уставный капитал никак не получится, если, конечно не внести указанные сведения о заявленных акциях в Устав ЗАО при его учреждении.

Размещенные акции – в отличие от объявленных акций это акции, которые уже размещены (приобретены) между акционеров ЗАО в соответствии с Договором о создании и деятельности ЗАО и Уставом ЗАО – п. 1 ст. 27 Закона об АО.

Оплаченные акции – это акции, которые выкуплены его акционерами у ЗАО при его учреждении. Не менее 50% акции должно быть оплачено в течение 3-х месяцев с момента государственной регистрации ЗАО – часть 2 п. 1 ст.34 Закона об АО. Оставшаяся часть должна быть оплачена не позже 1 года с момента государственной регистрации ЗАО – п. 1 ст. 34 Закона об АО. Здесь необходимо помнить о том, что в некоторых случаях неоплаченные акции лишены права голоса, т.е. акционеры владельцы таких акций не имеют возможности голосовать на общем собрании акционеров до полной оплаты своих акций. Это условие не является императивным и зависит от положений Устава ЗАО. 

Неоплаченные акции – это акции, которые еще не выкуплены их владельцами у ЗАО при его учреждении. В большинстве случаев являются не голосующими до их полной оплаты.

Привилегированные кумулятивные акции – суть такого типа привилегированных акций заключается в том, что дивиденд, который был не выплачен, либо не полностью выплачен и размер которого определен уставом, накапливается и выплачивается не позднее срока, установленного уставом. При его отсутствии привилегированные акции уже не будут являться кумулятивными.

Привилегированные некумулятивные акции – соответственно такой тип привилегированных акций, дивиденды по которым в случае их несвоевременной выплаты не накапливаются.

Исходя из практики, мы можем сказать, что в 90% случаях регистрируются ЗАО со стандартным набором параметров Уставного капитала. Как правило, это минимальный размер Уставного капитала, разделенный на определенное количество обыкновенных именных бездокументарных акций ЗАО, номинальной стоимостью удобной для равномерного распределения акций среди акционеров ЗАО. Все они, естественно, являются голосующими, а наличие привилегированных акций в большинстве случаев вообще не предусматривается.

5. Круг акционеров Вашего ЗАО, а также количество акций принадлежащих каждому акционеру.

Для того чтобы Ваша компания могла существовать, она, естественно, должна быть кем-то учреждена. И если мы – физические лица - появляемся на свет в результате рождения, то юридические лица приобретают правоспособность в результате учреждения c последующей регистрацией в государственных органах. И если наша правоспособность подтверждается Свидетельством о рождении, и позже при достижении совершеннолетия паспортом, то у юридических лиц - Свидетельством о государственной регистрации и Свидетельством о постановке на налоговый учет. В этой аналогии можно указать лишь на одно существенное отличие. Наша правоспособность не зависит от наличия или отсутствия правильно оформленного Свидетельства о рождения и возникает в момент нашего рождения, тогда как у юридических лиц – зависит и возникает в момент их государственной регистрации в регистрирующем органе и подтверждается соответствующим документом – Свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

Однако, даже здесь можно сказать, что все-таки для учредителей юридического лица независимо от их юридического статуса, т.е. для участников гражданских правоотношений по созданию юридического лица, это юридическое лицо возникает с момента оформления данных гражданско-правовых отношений, т.е. с момента утверждения и подписания учредительных и иных документов создаваемого юридического лица. Например, некоторые типы общественных объединений могут существовать вообще без государственной регистрации. Государство лишь как бы своим решением подтверждает создание нового юридического лица, ведь и регистрация юридических лиц у пока еще нас носит не разрешительный, а уведомительный характер, т.е. учредители юридического лица лишь уведомляют государство о том, что они создали новое юридическое лицо. Так в определенном смысле аналогию с родителями и рождением людей можно практически полностью перенести и на сферу корпоративного права. Пожалуй, действительно существенным отличием здесь является тот факт, что юридическое лицо, в отличие от физического, может быть создано таким же точно юридическим лицом, т.е. лицом, не имеющим своего физического воплощения в реальном мире, а существующим только лишь юридически, или, говоря упрощенно лишь только в виде записи в ЕГРЮЛе.

Кроме того, мы не можем просто сдать на регистрацию Устав ЗАО с указанным в нем общим размером уставного капитала, категорией, типом и количеством акций. Конечно, закон не обязывает нас указывать в Уставе информацию о распределении акций между акционерами ЗАО, однако, как в будущем акционеры ЗАО смогут осуществлять свои полномочия по управлению своей компанией, если предварительно не распределят между собою акции ЗАО и не будет известно, кому и сколько и какие акции принадлежат? То же самое касается и вопроса выплаты дивидендов. Чтобы выплачивать дивиденды необходимо знать, кому выплачивать и в каком количестве, а это опять же невозможно без распределения акций между акционерами ЗАО. Потому так важно при учреждении ЗАО распределить все акции будущего ЗАО до последней штуки между акционерами.

Теперь мы должны определиться с тем, кто может быть «родителем» или учредителем нашего нового ЗАО и что необходимо для того, чтобы стать учредителем юридического лица.

Кто может быть учредителем ЗАО?

В качестве учредителей ЗАО могут выступать как физические, так и юридические лица (дееспособные граждане и индивидуальные предприниматели, коммерческие и некоммерческие организации) – п.1 ст. 10 Закона об АО. Государственные органы и органы местного самоуправления не могут выступать учредителями ЗАО, если иное не установлено федеральными законами – ч. 2 п. 1 ст. 10 Закона об АО.

Причем под лицами Гражданское законодательство понимает не только Российских граждан, но и иностранных граждан и лиц без гражданства. Так в соответствии со ст. 1196 ГК РФ иностранные граждане и лица без гражданства пользуются в Российской Федерации гражданской правоспособностью наравне с российскими гражданами, кроме случаев, установленных законом.

Тоже самое правило касается и иностранных юридических лиц. В соответствии со ст. 1203 ГК РФ личным законом иностранной организации, не являющейся юридическим лицом по иностранному праву, считается право страны, где эта организация учреждена. Т.е. в нашем случае главным условием в случае учреждения ЗАО иностранной организацией является необходимость подтверждения ее юридического статуса, т.е. предоставление документа, подтверждающего ее статус юридического лица по личному праву. К деятельности такой организации, если применимым является российское право, соответственно применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа отношения – часть 2 ст. 1203 ГК РФ.

Таким образом, к иностранным лицам, учреждающим на территории России ЗАО, применяются все те же правила и нормы гражданского законодательства, которые применяются в таком случае и к российским физическим и юридическим лицам.

Также закон допускает, чтобы учредителями ЗАО были как только физическое лицо (лица) или только юридическое лицо (лица), так и физическое лицо (лица) и юридическое лицо (лица) одновременно и в разных пропорциях. Как уже было сказано, здесь закон не делает никаких ограничений.

То же самое касается и организационно-правовой формы юридических лиц. Для учреждения ЗАО она не важна, т.е. не важно в какой организационно-правовой форме зарегистрировано юридические лицо - учредитель ЗАО – будь то коммерческая или некоммерческая организация. Это касается как российских, так и иностранных юридических лиц. Закон только требует от нас, чтобы юридическое лицо – учредитель было надлежащим образом зарегистрировано, т.е. имело подтверждение своего юридического статуса в качестве юридического лица.

Здесь же встает сразу новый вопрос.

Сколько учредителей может быть у ЗАО?

Во-первых, понятно, что у ЗАО не может быть учредителей меньше 1, т.к. в противном случае учреждать ЗАО будет попросту некому.

Во-вторых, надо четко помнить, что мы с Вами учреждаем ЗАО, т.к. если для ОАО количество учредителей не ограничено и может быть сколь угодно большим, то для ЗАО оно не может быть более 50-ти – часть 1 п. 2 ст. 10 Закона об АО. В противном случае, Вам необходимо регистрировать ОАО.

В-третьих, Законом установлено еще одно ограничение - ЗАО не может иметь в качестве единственного учредителя (акционера) другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица, если иное не установлено федеральным законом – часть 2 п.2 ст. 10 Закона об АО. Если ЗАО будет состоять из другого хозяйственного общества, в свою очередь состоящего из одного лица, то это будет лишь означать, что данное ЗАО состоит де-факто из единственного учредителя хозяйственного общества - учредителя ЗАО, что само по себе лишает смысла учреждения ЗАО другим хозяйственным обществом, состоящим из одного лица.

Какие документы необходимо представить учредителям ЗАО?

Видится, что рассматривать случаи учреждения ЗАО лицами без гражданства не имеет смысла по понятным причинам. Все остальные случаи мы рассмотрим ниже.

Если это физическое лицо гражданин России или индивидуальный предприниматель по Российскому законодательству, то нам для подготовки документов для регистрации ЗАО необходимо будет представить ксерокопию паспорта (титульный лист, плюс лист с регистрацией по месту жительства), плюс сведения о почтовом индексе по месту проживания физического лица, плюс, если это физическое лицо имеет статус Индивидуального предпринимателя (далее по тексту «ИП»), то Свидетельство о постановке на налоговый учет указанного ИП.

Если это иностранный гражданин, то необходимо представить нотариально заверенный перевод на русский язык паспорта иностранного гражданина, плюс сведения о его месте жительства.

Если это российская организация (независимо от ее организационно-правовой формы), то нам от Вас понадобятся следующие ксерокопии документов и сведения:

  • Свидетельство о регистрации юридического лица и присвоении ОГРНа. Если юридическое лицо зарегистрировано до 2002 года, то Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • Информационное письмо Росстата;
  • Устав;
  • Учредительный договор (если есть);
  • Выписка из ЕГРЮЛ датой выдачи не ранее одного месяца с моменты ее предоставления;
  • Протокол о назначении руководителя юридического лица;
  • Ксерокопия паспорта руководителя юридического лица (титульный лист, плюс лист со сведениями о месте регистрации);
  • Нотариально заверенный перевод паспорта руководителя юридического лица – иностранного гражданина (за исключением граждан Украины и Белоруссии), в случае если руководителем юридического лица является иностранный гражданин;
  • Банковские реквизиты юридического лица;
Если учредителем будет иностранное юридическое лицо, то нам от Вас понадобятся следующие документы и сведения:

Нотариально заверенный перевод апостиля выписки из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или нотариально заверенный перевод апостиля иного равного по юридической силе доказательства юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя Вашего ЗАО. Этим документом может быть нотариально заверенный апостиль Свидетельства о регистрации или иного документа, подтверждающего, что иностранная компания действительно зарегистрирована в соответствии с личным правом, т.е. правом страны своего места нахождения. В разных странах это разные документы и они по-разному называются и по-разному оформляются. В любом случае, если у Вас возникнут вопросы, то мы всегда готовы помочь Вам опознать такой документ среди документов, имеющихся у Вас на руках.

Как распределяются акции среди учредителей ЗАО?

Как уже было отмечено выше, для того, чтобы учредители ЗАО впоследствии смогли получать дивиденды на свои акции нам с Вами необходимо определить количество и типы акций, которые будут принадлежать каждому учредителю юридического лица лично после государственной регистрации юридического лица и первичного выпуска его акций.

Для этого Закон требует от учредителей юридического лица заключения Договора о создании и деятельности юридического лица – п. 5 ст. 9 Закона об АО. При этом договор о создании и деятельности ЗАО не является его учредительным документом и регулирует лишь только вопросы создания и деятельности ЗАО и взаимоотношения учредителей ЗАО по этому вопросу – п. 5 ст. 9 Закона об АО. Единственный орган, куда нам с Вами придется представить указанный договор (его заверенную копию) это ФСФР и будет это уже после государственной регистрации ЗАО в ИФНС при государственной регистрации первичного выпуска акций ЗАО.

Наряду с положениями о совместной деятельности учредителей по созданию общества договор определяет размер уставного капитала ЗАО, его финансовую структуру, а также порядок формирования уставного капитала общества, включая условия размещения акций среди учредителей. Договором может быть предусмотрено взыскание неустойки (штрафа, пени) за неисполнение учредителями принятых на себя обязательств, в том числе обязанностей по оплате акций – п. 5 ст. 9 Закона об АО. Т.е. в договоре о Создании и деятельности ЗАО как раз и указывается количество и типы акций, которые принадлежат каждому акционеру ЗАО.

Естественно, что предварительно условия, которые подлежат включению в договор о создании и деятельности ЗАО, обсуждаются учредителями ЗАО самостоятельно. Т.е. в любом случае Вам и только Вам как учредителю (учредителям) ЗАО необходимо будет договориться о том, сколько и по какой цене и какого типа в конечном итоге акций будет у каждого учредителя ЗАО после государственной регистрации ЗАО, как и чем эти акции будут оплачиваться, будут или не будут акции голосующими до их оплаты и другие вопросы.

Соответственно, после того как учредители ЗАО приходят к консенсусу по этому и другим вопросам, касающимся учреждения ЗАО, условия по распределению акций включаются в Договор о создании и деятельности ЗАО. При этом, в договоре возможно указывать как в количественном соотношении акции, принадлежащие каждому учредителю, так и в процентном соотношении. Обычно это указывается следующим образом: «Иванову Ивану Ивановичу – принадлежит 10 (десять) обыкновенных именных бездокументарных акций, номинальной стоимостью 100 (Сто) рублей каждая, что составляет 10 % Уставного капитала Общества».

При этом сдавать на регистрацию в ИФНС указанный договор не обязательно, в связи с тем, что как было указано выше, он не является учредительным документом ЗАО.

Как происходит учреждение ЗАО?

После того, как учредители ЗАО решают вышеназванные вопросы между собой, они собираются на Учредительное собрание ЗАО, на котором и принимают решение о создании ЗАО.

В случае учреждения ЗАО одним лицом, решение о его учреждении принимается этим лицом единолично – п. 1 ст. 9 Закона об АО.

Соответственно, ведется в письменном виде Протокол учредительного собрания ЗАО, либо также письменно оформляется Решение единственного учредителя об учреждении ЗАО. При этом решение об учреждении ЗАО должно содержать результаты голосования учредителей и принятые ими решения по вопросам учреждения ЗАО, утверждения устава ЗАО, избрания органов управления ЗАО, ревизионной комиссии (ревизора) ЗАО – п. 2 ст. 9 Закона об АО.

Решение об учреждении ЗАО, утверждении его устава и утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных прав, имеющих денежную оценку, вносимых учредителем в оплату акций ЗАО, принимается учредителями единогласно – п. 3 ст. 9 Закона об АО.

Кроме указанных требований Закона об АО есть и еще ряд требований, предъявляемых к этому документу и регистрирующим органом, а впоследствии и ФСФР. При обращении к нам, мы гарантируем, что все необходимые требования, как закона, так и регистрирующих органов, касающиеся оформления Протокола учредительного собрания или Решения единственного учредителя ЗАО, будут соблюдены. При этом Вам самим не придется ломать голову относительного содержания указанных документов – за Вас все сделают профессионалы.

После оформления указанного документа, он вместе с Уставом ЗАО, документом об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица, а также другими необходимыми документами, сдается в регистрирующий орган для регистрации ЗАО в ИФНС.

И последний вопрос, который нам часто задают.

Вносятся ли сведения об акционерах ЗАО в ЕГРЮЛ?

Здесь мы в очередной раз видим отличие ООО от ЗАО. Во-первых, нам нужно отделить понятие учредителя от понятия акционера ЗАО. Конечно, учредитель в последствие станет акционером ЗАО, но это будет потом, после государственной регистрации ЗАО, а до этого момента покуда нет самого ЗАО, нет и его акционеров, а есть лишь лица, которые его учреждают. Тоже самое касается и ООО. При этом в соответствии с подп. «д» п. 1 ст. 5 Закона о регистрации в ЕГРЮЛе содержатся сведения об учредителях (участниках) юридического лица, в отношении акционерных обществ также сведения о держателе реестров их акционеров. Т.е. при регистрации ЗАО в ЕГРЮЛ в обязательном порядке будут внесены сведения об учредителях ЗАО, как и сведения о держателе реестра акционеров ЗАО. Но как мы видим, закон о регистрации не предусматривает наличия в ЕГРЮЛе сведения об акционерах ЗАО. Сведения об участниках – да, но об акционерах – нет. При этом участником можно быть только в ООО, у ЗАО же имеются акционеры, но не участники. Куда же тогда вносят сведения о составе акционеров, можете спросить Вы? Цитируемая норма Закона и дает нам ответ на этот вопрос. В ЕГРЮЛе содержатся сведения о держателе реестров их акционеров, т.е. сам закон нас отсылает к упоминаемому нами выше держателю реестра акционеров ЗАО, которым может быть как само ЗАО, так и регистратор – специализирующееся на этом лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Таким образом, мы получаем с Вами ответ на поставленный вопрос. Сведения об акционерах ЗАО в ЕГРЮЛ не вносятся, что, кстати говоря, является одним из преимуществ ЗАО перед ООО, т.к. ЗАО является более информационно закрытым. В ЕГРЮЛ вносятся только сведения об учредителях ЗАО, но не об акционерах. Также точно невозможно внести изменения и в состав акционеров ЗАО, подав соответствующий комплект документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Регистрирующий орган обязательно даст Вам отказ.

6. Название должности и лицо, которое будет являться единоличным исполнительным органом Вашего ЗАО.
 
Законом об АО предусмотрено наличие двух возможных видов исполнительного органа ЗАО:
  • Только единоличный исполнительный орган ЗАО – директор, Генеральный директор – п. 1 ст. 69 Закона об АО;
  • Единоличный исполнительный орган ЗАО – директор, генеральный директор - и коллегиальный исполнительный орган ЗАО (Правление, дирекция) одновременно – п.1. ст. 69 Закона об АО;
При этом назначение на должность лица или лиц, которые будут исполнять обязанности исполнительных органов ЗАО, осуществляется по решению Общего собрания акционеров или Учредительного собрания ЗАО, при учреждении ЗАО, если Уставом ЗАО решение этих вопросов не отнесено к компетенции Совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО – подп. 8 п. 1. Ст. 48 Закона об АО.

В большинстве случаев (исходя из нашей практики это 90% регистрируемых в нашей компании ЗАО), исполнительный орган ЗАО образуется учредителями (акционерами) ЗАО, без передачи указанных функций по образованию исполнительного органа Совету директоров (наблюдательному совету), т.к. Совет директоров (наблюдательный совет) также в большинстве случаев не образуется. При этом в подавляющем большинстве случаев учредители назначают только Генерального директора или директора ЗАО, поэтому в данном подразделе мы не будем рассматривать случаи назначения единоличного и коллегиального исполнительного органа ЗАО одновременно.

Прежде всего, необходимо определиться с названием должности единоличного исполнительного органа ЗАО. Закон, в отличие от Закона об ООО, допускает здесь только два варианта названия единоличного исполнительного органа – или Директор или Генеральный директор – п.1. ст. 69 Закона об АО. Но, опять же, это в том случае, если единоличным исполнительным органом ЗАО является физическое лицо. В случае, если полномочия единоличного исполнительного органа ЗАО будут переданы управляющей организации или управляющему, то название должности единоличного исполнительного органа ЗАО будет звучать как управляющая компания или управляющий. Подробнее эти случаи мы рассмотрим ниже.

Определившись с названием должности единоличного исполнительного органа ЗАО, нам теперь необходимо определиться собственно с тем лицом, которое и будет находиться в должности Генерального директора или Директора ЗАО.

Какое лицо может являться единоличным исполнительным органом ЗАО?

Таким лицом, прежде сего, может являться любое физическое лицо. Закон не содержит на этот счет каких-либо ограничений. Т.е. как гражданин России, так и иностранный гражданин, так и даже лицо без гражданства.

При этом данное физическое лицо может, как быть акционером ЗАО, так и не являться таковым.

В случае, если это лицо не будет являться одним из акционеров ЗАО, нам для подготовки документов по регистрации ЗАО от Вас дополнительно потребуется ксерокопия российского паспорта (титульный лист, плюс лист со сведениями о месте регистрации). Если же это лицо будет являться одним из акционеров Вашего ЗАО, то дополнительно ничего предоставлять не потребуется.

В случае, если будущим руководителем Вашего ЗАО будет иностранец, причем независимо от того из ближнего или дальнего зарубежья (за исключением граждан республики Беларусь и Украины), нам от Вас потребуется нотариально заверенный перевод паспорта физического лица – иностранного гражданина, будущего руководителя Вашего ЗАО. Паспорта граждан республики Белоруссии и Украины содержат в себе информацию, как на национальном, так и на русском языках, чем и объясняется отсутствие необходимости их перевода на русский язык. В любом случае, независимо от того, какое гражданство у руководителя юридического лица, сведения о нем согласно закону о Регистрации в обязательном порядке вносятся в ЕГРЮЛ при государственной регистрации юридического лица, руководителем которого это лицо является.

В соответствие с подпунктами «в», «л» п. 1 ст. 5 Закона о регистрации в едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: 

адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом;

фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.

Однако, единоличным исполнительным органом ЗАО может быть не только физическое лицо. Закон допускает возможность заключения Договора с управляющей организацией или управляющим.

По решению общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа ЗАО могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) – ч. 3 п. 1. Ст. 69 Закона об АО.

Сведения об управляющей организации или управляющем также как и о руководителе - физическом лице, при регистрации ЗАО в обязательном порядке заносятся в ЕГРЮЛ.

При этом обращаем Ваше внимание, что управляющей организацией в соответствии с Законом АО может быть только коммерческая организация, а не любое зарегистрированное юридическое лицо. Т.е., например, общественная или некоммерческая организация управляющей организацией в Вашем ЗАО являться не сможет. То же самое правило касается и физического лица – управляющего. Для того, чтобы быть таковым физическому лицу необходимо будет зарегистрировать себя в установленном законом порядке в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае, если в Вашем ЗАО полномочия единоличного исполнительного органа будут переданы управляющей организации (юридическому лицу), то нам необходимо будет, чтобы Вы дополнительно представили следующие ксерокопии документов и сведения по управляющей организации:

  • Свидетельство о регистрации юридического лица и присвоении ОГРНа. Если юридическое лицо зарегистрировано до 2002 года, то Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированным до 1 июля 2002 года;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • Информационное письмо Росстата;
  • Устав;
  • Учредительный договор (если есть);
  • Выписка из ЕГРЮЛ датой выдачи не ранее одного месяца с момента ее предоставления;
  • Протокол о назначении руководителя юридического лица;
  • Ксерокопия паспорта руководителя юридического лица (титульный лист, плюс лист со сведениями о месте регистрации);
  • Нотариально заверенный перевод паспорта руководителя юридического лица – иностранного гражданина (за исключением граждан Украины и Белоруссии), в случае если руководителем юридического лица является иностранный гражданин;
  • Банковские реквизиты юридического лица;
  • В случае, если в Вашем ЗАО полномочия единоличного исполнительного органа будут переданы управляющему, то нам необходимо будет, чтобы Вы дополнительно представили следующие ксерокопии документов и сведения по управляющему:
  • Свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП;
  • Свидетельство о постановки на налоговый учет физического лица;
  • Информационное письмо Росстата;
  • Выписка из ЕГРНИП датой выдачи не ранее одного месяца с момента ее предоставления;
  • Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя;

При этом следует отметить, что иностранное юридическое лицо быть управляющей организацией у Вашего ЗАО не может, даже если такое лицо будет коммерческой организацией. Почему? В соответствии с п. 2. Ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Таким образом, в случае если управляющей организацией Вашего будущего ЗАО была бы управляющая организация - иностранное юридическое лицо, регистрировать бы Ваше ЗАО пришлось бы по месту нахождения лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, т.е. за границей в стране регистрации иностранного юридического лица – управляющей компании. Т.е. Ваше будущее ЗАО уже не могло бы по российскому законодательству подлежать регистрации на территории России.

Но опять же, не стоит забывать, что руководителем российской коммерческой организации - управляющей компании может быть и иностранец. В этом случае дополнительно к документам на управляющую компанию необходимо будет представить нотариально заверенный перевод паспорта – иностранного гражданина – руководителя управляющей компании, как об этом уже упоминалось выше.

В заключение данной темы хотелось бы отметить одну важную норму закона, которую Вам, как учредителю ЗАО, как нам представляется, было бы небесполезным знать. Это норма об ответственности руководителя юридического лица – ЗАО – в случае причинения своими действиями или бездействием убытков ЗАО. В соответствии с п. 3 ст. 53 Закона об АО лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно. Оно обязано по требованию учредителей (участников) юридического лица, если иное не предусмотрено законом или договором, возместить убытки, причиненные им юридическому лицу.

Таким образом, руководитель юридического лица, независимо от того, какой статус имеет данное лицо, обязан всегда и везде действовать в интересах представляемого им юридического лица, а в случае причинения руководителем убытков Вашей компании Вы, как акционер Вашего ЗАО, всегда вправе потребовать возмещения таких убытков.

7. Если, кроме единоличного исполнительного органа у ЗАО будут иметься иные органы (например, Совет директоров), то определить их состав и компетенцию. 

Так как ЗАО, в отличие от ОАО, является все-таки более закрытым юридическим лицом, в том смысле, что его акции распространяются только среди учредителей или иного заранее определенного круга лиц (и в этом оно похоже на ООО) – п. 3 ст. 7 Закона об АО – то и, как правило, органы управления ЗАО не имеют сложной структуры. Плюс ко всему ЗАО опять же, в отличие от ОАО, как правило, не создается для участия в каких-то крупномасштабных проектах, т.е. эта организационно-правовая форма, которая больше присуща малому и среднему бизнесу. В большинстве случаев органами ЗАО, как уже отмечалось выше, является Общее собрание акционеров и только единоличный исполнительный орган ЗАО – директор или генеральный директор (без коллегиального исполнительного органа ЗАО – Правления или Дирекции), который назначается на должность Общим собранием акционеров и ему же и подотчетен. Здесь следует обратить Ваше внимание на то, что по Общему правилу в акционером обществе должна быть трехзвенная система управления, т.е.:

  1. Общее собрание акционеров;
  2. Совет директоров или Наблюдательный совет;
  3. Единоличный исполнительный орган ЗАО (директор или Генеральный директор);

Но как раз таки для небольших компаний, с числом акционеров – владельцев голосующих акций менее пятидесяти, Закон об АО – ч.2 п. 1 ст. 64 Закона об АО - разрешает применять двухзвенную систему управления ЗАО. Т.е. закон в этом случае допускает передачу функций Совета директоров Общему собранию акционеров ЗАО, но в этом случае устав ЗАО должен предусматривать соответствующие положения, а также положения о лице либо органе, к компетенции которых относится решение вопросов о проведении Общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня. Таким органом опять же может быть и само Общее собрание акционеров. В итоге мы имеем только два органа управления ЗАО – 1. высший – Общее собрание акционеров и – 2. единоличный исполнительный орган – Директор или Генеральный директор ЗАО.

В общем-то, использование такой упрощенной конструкции органов управления ЗАО нам видится правильным, т.к. чрезмерное усложнение всей системы управления компанией всегда ведет к конфликтам полномочий тех или иных органов юридического лица, а как следствие и к дестабилизации работы компании в целом. Тем более, когда сфера деятельности Вашей компании не распространяются на все или большинство секторов рынка, а относятся к строго определенному его сегменту, а масштабы такой деятельности не столь внушительны. Поэтому-то, если в этом нет особой необходимости, мы всегда рекомендуем своим клиентам использовать упрощенную схему органов управления ЗАО, т.е., как уже говорилось выше, это высший орган управления ЗАО - Общее собрание акционеров ЗАО, и единоличный исполнительный орган ЗАО – Директор или Генеральный директор ЗАО, без Правления и без Совета директоров.

Однако на тот случай, если Вы все-таки решите использовать трехзвенную систему органов управления Вашего ЗАО, то ниже мы коснемся основных моментов касающихся такой системы.

Сведения о наличии Совета директоров и его компетенции должны в обязательном порядке содержаться в Уставе ЗАО – ч. 8 п. 3 ст. 11 Закона об АО.

Состав и избрание Совета директоров.

Определение количественного состава Совета директоров (наблюдательного совета) относится к компетенции Общего собрания акционеров ЗАО – пп.4 п. 1 ст. 48 Закона об АО и содержится в Уставе ЗАО, однако, он не может быть менее чем пять членов – п.3 ст. 66 Закона об АО.

Члены Совета директоров (наблюдательного совета) избираются Общим собранием акционеров – п. 1 ст. 66, пп. 4 п.1 ст. 48 Закона об АО. 

Членом Совета директоров (наблюдательного совета) может быть как акционер ЗАО, так и иное лицо, не являющимся акционером ЗАО – ч.2 п. 2 ст. 66 Закона об АО.

Количество избраний одного и того же лица в совет директоров ничем не ограничивается – это лицо может избираться на какое угодно количество сроков – ч. 2 п. 1 ст. 66 Закона об АО.

По решению общего собрания акционеров полномочия всех членов Совета директоров ЗАО могут быть прекращены досрочно – ч. 3 п.1 ст. 66, пп. 4 п.1 ст. 48 Закона об АО.

Членом совета директоров может быть только физическое лицо, причем как гражданин России, так и иностранный гражданин – п.2 ст. 66 Закона об АО.

По общему правилу Совет директоров избирается на срок до следующего годового общего собрания акционеров, причем независимо от того, годовым или внеочередным собранием был избран Совет директоров – п.1 ст. 66 Закона об АО.

Члены коллегиального исполнительного органа ЗАО (если такой орган образован) не могут составлять более одной четвертой состава совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО – ч. 2 п. 2 ст. 66 Закона об АО.

Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа (Директор или Генеральный директор), не может быть одновременно председателем совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО - ч. 2 п. 2 ст. 66 Закона об АО, однако может входить в состав Совета директоров.

Выборы членов совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО осуществляются общим собранием акционеров кумулятивным голосованием. При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в совет директоров (наблюдательный совет) ЗАО, и акционер вправе отдать полученные таким образом голоса полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами.

Избранными в состав совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов – п.4 ст. 66 Закона об АО.

Совет директоров может возглавлять Председатель Совета директоров, который избирается членами совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО из их числа большинством голосов от общего числа членов совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО, если иное не предусмотрено уставом ЗАО – п. 1 ст. 67 Закона об АО. Здесь надо обратить Ваше внимание на то, что избрание Председателя Совета директоров не является обязательным. Совет директоров может функционировать и без Председателя.

Срок полномочий Председателя Совета директоров законом не установлен, однако Совет директоров (наблюдательный совет) ЗАО вправе в любое время переизбрать своего председателя большинством голосов от общего числа членов совета директоров (наблюдательного совета), если иное не предусмотрено уставом ЗАО – ч. 2 п.1 ст. 67 Закона об АО.

Если Председатель Совета директоров не избирался, его функции осуществляет один из членов совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО по решению совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО – п. 3 ст. 67 Закона об АО.

По решению общего собрания акционеров членам совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров – п. 2 ст. 64 Закона об АО. Если членами Совета директоров являются руководители подразделений ЗАО, то вопрос об их вознаграждении за исполнение ими своих обязанностей в рамках работы в совете директоров решается Общим собранием акционеров. В любом случае, за дополнительную работу логично было бы выплачивать и соответствующее вознаграждение даже действительным сотрудникам компании. Если членами Совета директоров являются профессиональные управленцы, что тоже встречается не редко, то в данном случае речь идет уже об оказании услуг по управлению компанией, что уже необходимо требует решения о выплате вознаграждения за оказанные услуги по договору на оказание соответствующих услуг по управлению компанией.

Таким образом, если Вы решите при учреждении Вашего ЗАО образовать Совет директоров (наблюдательный совет), то Вам необходимо помнить, что в этом случае Вам необходимо будет, чтобы либо количественный состав акционеров Вашего ЗАО был не менее пяти человек, если Совет директоров (наблюдательный совет) будет формироваться из числа учредителей акционеров, либо, если количественный состав меньше, чем пять человек, чтобы имелись кандидаты на должность членов Совета директоров (наблюдательного совета) не из числа учредителей (акционеров) Вашей компании. Данные вопросы лучше решить заранее, также как и вопросы образования исполнительных органов Вашего ЗАО. В случае, если Директора или Генерального директора Вашей компании будет назначать Совет директоров (наблюдательный совет), то с кандидатурой на данную должность также нужно будет необходимо определиться заранее, а не после первого заседания Совета директоров (наблюдательного совета), которое может происходить после регистрации ЗАО, т.к. сведения о единоличном исполнительном органе ЗАО (Директоре, Генеральном директоре) заносятся в ЕГРЮЛ сразу же при государственной регистрации ЗАО, а не предоставляются после его регистрации.

Кроме этого, необходимо определиться и с кандидатурой на должность Председателя Совета директоров (наблюдательного совета), если у Совета директоров будет Председатель. В отличие от исполнительного органа с данной кандидатурой можно будет определиться и после государственной регистрации ЗАО. А вот с компетенцией, как Общего собрания акционеров, так и Совета директоров и также Директора или Генерального директора надо будет определиться сразу, т.к. указанные сведения заносятся в Устав ЗАО в соответствующие его статьи. 

Компетенция Совета директоров.

После того как мы выяснили вопросы, касающиеся состава и порядка избрания Совета директоров (наблюдательного совета), нам необходимо определить его компетенцию. Важным моментом при рассмотрении вопроса о компетенции Совета директоров является то, что его компетенция является исключительной – п.2 ст. 65, п.3. ст. 48 Закона об АО. Что это означает?

Это означает, что вопросы, которые уполномочен решать данный орган ЗАО, не могут быть переданы на рассмотрение исполнительному органу ЗАО (Директору, Генеральному директору), даже по решению самого Совета директоров, так же как не могут быть они переданы на рассмотрение и высшему органу управления ЗАО – Общему собранию акционеров – п.3. ст. 48 Закона об АО, т.к. компетенция Общего собрания акционеров также имеет исключительный характер – п.2, п.3 ст. 48 Закона об АО.

Т.е. после того как компетенция органов управления ЗАО определена его учредителями (акционерами), она закрепляется в уставе ЗАО, который в свою очередь регистрируется регистрирующим органом при государственной регистрации самого ЗАО, и может быть изменена только путем внесения соответствующих изменений в Устав ЗАО по решению Общего собрания акционеров ЗАО.

Закон об АО определяет перечень вопросов, относящихся к исключительной компетенции Совета директоров (Наблюдательного совета).

К компетенции Совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО относятся следующие вопросы (п.1. ст. 65 Закона об АО):
  • определение приоритетных направлений деятельности ЗАО;
  • созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 статьи 55 Закона об АО;
  • утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
  • определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и другие вопросы, отнесенные к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества в соответствии с положениями главы VII Закона об АО и связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;
  • увеличение уставного капитала ЗАО путем размещения ЗАО дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций, если уставом общества в соответствии с настоящим Федеральным законом это отнесено к его компетенции;
  • размещение ЗАО облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом об АО;
  • определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом об АО;
  • приобретение размещенных ЗАО акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом об АО;
  • образование исполнительного органа ЗАО (Директора, Генерального директора, Правления, Дирекции) и досрочное прекращение его полномочий, если уставом ЗАО это отнесено к его компетенции;
  • рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии (ревизору) ЗАО вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;
  • рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;
  • использование резервного фонда и иных фондов ЗАО;
  • утверждение внутренних документов ЗАО, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено Законом об АО к компетенции общего собрания акционеров, а также иных внутренних документов ЗАО, утверждение которых отнесено уставом ЗАО к компетенции исполнительных органов ЗАО;
  • создание филиалов и открытие представительств ЗАО;
  • одобрение крупных сделок в случаях, предусмотренных главой Х Закона об АО;
  • одобрение сделок, предусмотренных главой XI Закона об АО;
  • утверждение регистратора (держателя реестра акционеров) ЗАО и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним;
  • принятие решений об участии и о прекращении участия ЗАО в других организациях (за исключением организаций, указанных в подпункте 18 пункта 1 статьи 48 Закона об АО), если уставом ЗАО это не отнесено к компетенции исполнительных органов ЗАО;
  • иные вопросы, предусмотренные Законом об АО и уставом ЗАО.

Как видно, перечень вопросов, отнесенных к компетенции Совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО, не является исчерпывающим, что установлено Законом об АО – пп.18 ч.2 п.1 ст. 65 Закона об АО. К компетенции Совета директоров (наблюдательного совета) могут быть отнесены и иные вопросы, собственно, не перечисленные в ст. 65 Закона об АО. Иные вопросы, решения по которым уполномочен выносить совет директоров (наблюдательный совет), могут быть названы, во-первых, самим Законом об АО (но не иными федеральными законами и правовыми актами), во-вторых, Уставом ЗАО.

Соответственно, если эти иные вопросы все-таки будут и будут названы в Уставе ЗАО, то полномочия по ним также не могут быть переданы иным органам управления ЗАО. При решении данного вопроса важно помнить о том, что полномочия Совета директоров (наблюдательного совета) не должны одновременно относиться и к компетенции Общего собрания акционеров или исполнительного органа ЗАО, а также не должны противоречить Закону об АО, т.е. Вам как учредителю Вашего ЗАО необходимо четко разграничить полномочия между руководящими органами Вашей компании так, чтобы при работе данных органов управления не возникали взаимные конфликты интересов по вопросу своей компетенции.

В случае, если Совет директоров (наблюдательный совет) будет возглавляться Председателем Совета директоров (наблюдательного совета), то в Уставе ЗАО дополнительно необходимо будет определить и его компетенцию. В соответствии с п. 2 ст. 67 Закона об АО Председатель совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО:
  • Организует работу Совета директоров;
  • Созывает заседания Совета директоров;
  • Организует ведение протокола на заседаниях Совета директоров;
  • Председательствует на общем собрании акционеров.

Опять же, перечисленные выше вопросы компетенции Председателя Совета директоров не являются исчерпывающими, т.к. закон (п.2 ст. 67 Закона об АО) содержит норму о том, что данные вопросы относятся к компетенции Председателя Совета директоров «если иное не предусмотрено Уставом общества». Т.е. Председатель Совета директоров (наблюдательного совета) может быть наделен и иными полномочиями, так же как и лишен их. Какими конкретно полномочиями наделять Председателя Совета директоров (наблюдательного совета)  решать уже Совету директоров.

На наш взгляд особого внимания для первичной регистрации ЗАО требует вопрос, касающийся назначения исполнительного органа ЗАО, а конкретно Директора или Генерального директора ЗАО (вопрос, касающийся назначения Правления или Дирекции мы рассматривать не будем, так же как и вопрос «управляющей компании» или «управляющего»). Дело в том, что в соответствии с Законом (пп.8 п.1 ст. 48 Закона об АО) Директора или Генерального директора ЗАО может назначать либо Общее собрание акционеров ЗАО, либо Совет директоров (наблюдательный совет) ЗАО. Как было указано выше, вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров, не могут быть переданы на рассмотрение иным органам ЗАО, так же как и сам Совет директоров (наблюдательный совет) не может рассматривать вопросы, не включенные в его компетенцию. Т.е. учредителям ЗАО необходимо до регистрации ЗАО определиться с тем, какой орган ЗАО будет образовывать исполнительный орган ЗАО (Общее собрание акционеров или Совет директоров (наблюдательный совет) ЗАО). При этом в соответствии с Законом о регистрации пп. «в», «л» п. 1 ст. 5 Закона о регистрации в едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: 

  • адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.

Т.е. при регистрации ЗАО в Заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании по форме 11001 в листе «Е» «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» мы обязаны указать данные на это физическое лицо.

При этом, если это лицо будет назначать на должность Общее собрание акционеров или Учредительное собрание ЗАО, дополнительных вопросов не возникает, т.к. данные на Директора или Генерального директора мы будем иметь сразу же, т.е. еще до регистрации ЗАО. Но если вопрос назначения исполнительного органа будет передан Совету директоров (наблюдательному совету), то возникает вопрос отсутствия данных на лицо являющееся лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица. Почему? Потому, что в этом случае Учредительное собрание ЗАО сможет только образовать Совет директоров (наблюдательный совет) ЗАО, но не сможет назначить Директора или Генерального директора ЗАО. Директора или Генерального директора ЗАО должен будет назначить Совет директоров (наблюдательный совет) ЗАО после государственной регистрации ЗАО. Решения, принятые Советом директоров до государственной регистрации самого ЗАО являются ничтожными на основании норм ГК РФ о возникновении правоспособности у юридического лица – п.3 ст. 49 ГК РФ, п. 2 ст. 51 ГК РФ. Следовательно, до государственной регистрации ЗАО данный орган (Совет директоров ЗАО) не сможет принимать никаких решений по вопросам, отнесенным к своей компетенции в связи с отсутствием правоспособности самого ЗАО (а, следовательно, и у органов ЗАО), как юридического лица – ведь ЗАО еще не внесено в ЕГРЮЛ, а, следовательно, не обладает и статусом юридического лица, что в свою очередь говорит об отсутствии у него гражданской правоспособности, т.е. возможности иметь гражданские права и нести обязанности. Таким образом, образовать исполнительный орган ЗАО Совет директоров (наблюдательный совет) ЗАО сможет только после государственной регистрации самого ЗАО. При этом, назначение Директора или Генерального директора ЗАО потребует и еще одной процедуры внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи с внесением в него сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Тогда логично встает вопрос о том, сведения о каком лице необходимо указывать в Заявлении о регистрации юридического лица при создании, если лица, имеющего права без доверенности действовать от имени юридического лица, еще нет? А ведь без указания сведений о данном лице регистрирующий орган выдаст отказ в государственной регистрации юридического лица при создании на том основании, что не предоставлены сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Выходом из данной ситуации нам видится возможность указания в качестве такого лица одного из членов Совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО. При этом после государственной регистрации ЗАО Совет директоров (наблюдательный совет) ЗАО уже сможет образовать исполнительный орган ЗАО. В том случае, если Директором или Генеральным директором ЗАО будет назначен тот же член Совета директоров, который был изначально при регистрации ЗАО указан в качестве лица, имеющего права без доверенности действовать от имени юридического лица, никаких изменений в ЕГРЮЛ вносить не потребуется. Если же это будет иное лицо, то тогда необходимо будет внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в учредительные документы ЗАО. Заявителем при внесении данных изменений будет тот член Совета директоров (наблюдательного совета), который был указан в качестве лица, имеющего права действовать без доверенности от имени юридического лица, при первичной регистрации ЗАО или собственно лицо, которое было назначено на должность Директора или Генерального директора ЗАО.

Кроме того, в случае наличия Совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО, нам от Вас дополнительно потребуются и ксерокопии паспортов каждого члена Совета директоров (наблюдательного совета) ЗАО – титульный лист, плюс лист с пропиской. А в случае, если членами Совета директоров (наблюдательного совета) будут иностранные граждане, то нотариально заверенный перевод их паспорта (кроме граждан Украины и Республики Беларусь).

При разработке данных положений Устава, касающихся состава и компетенции Совета директоров (наблюдательного совета), мы рекомендуем Вам либо привлечь стороннего юриста для четкой регламентации данных положений Устава Вашего ЗАО, либо же воспользоваться услугами нашей компании по данному вопросу. Конечно, разработка и регламентация данных вопросов потребует дополнительного времени и затрат на оплату услуг по персональной разработке Устава Вашего ЗАО, но как нам видится, эти затраты будут того стоить, так как в последствие помогут Вашей компании без особых проблем осуществлять свою деятельность. Ведь, как мы уже отмечали это выше, изменение компетенции того или иного органа ЗАО потребует и соответствующего внесения изменений в учредительные документы Вашей компании (в Устав), а это опять же время и деньги.

8. Лицо, которое будет являться заявителем при регистрации Вашего ЗАО.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, касающегося лица, заявляющего о регистрации ЗАО в регистрирующий орган, т.е. в Федеральную налоговую службу. Для того, чтобы ЗАО могло быть зарегистрировано, в гражданско-правовые отношения по созданию нового юридического лица с государством должен кто-то вступить, т.е. какое-то лицо должно заявить, уведомить или донести до государства волю учредителей или учредителя юридического лица о создании ими или им нового юридического лица. Как государство сможет зарегистрировать Вашу компанию или узнать о том, что Вы учредили Вашу компанию, если Вы не уведомите или не заявите об этом государству? Вот для этого то и необходимо лицо, которое от Вашего имени уведомит или заявит государству или донесет до государства вашу волю создать новое юридическое лицо. После того, как государство будет уведомлено Вами о создании нового юридического лица, оно обязано будет внести его в соответствующий Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), в котором хранятся все основные параметры, сведения и документы, касающиеся создания и деятельности юридических лиц. При этом отказ в регистрации юридического лица по мотивам хозяйственной нецелесообразности создания юридического лица не допускается.

Что значит «заявитель»?

В соответствии с ч.3 п.1 ст.9 Закона о регистрации заявление (в нашем случае это Заявление о регистрации юридического лица при создании по Форме 11001), представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица (далее – «заявитель»), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

Т.е. заявитель - это лицо, уполномоченное учредителями ЗАО представлять интересы ЗАО в регистрирующем органе при государственной регистрации ЗАО. При этом заявителем может быть только физическое лицо – ч.4 п.1 ст.9 Закона о регистрации.

Кто может являться заявителем?

Как уже было отмечено выше, прежде всего заявителем может являться только физическое лицо – ч.4 п.1 ст.9 Закона о регистрации. Причем этим физическим лицом может быть как гражданин России, так и иностранец, так и лицо без гражданства.
При этом в соответствии с Законом о регистрации (ч.4 п.1 ст. 9 Закона о регистрации) заявителями могут являться следующие категории физических лиц:
  • руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица – в случае регистрации изменений;
  • учредитель (учредители) юридического лица при его создании;
  • руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
  • конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
  • иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
В нашем случае, т.е. при учреждении ЗАО и его регистрации при создании, заявителем в соответствии с указанной нормой Закона о регистрации может быть либо один из учредителей ЗАО, либо руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого ЗАО, в том случае если ЗАО учреждается не только физическими лицами (лицом), но и (или) юридическими лицами (лицом).
Руководитель постоянно действующего исполнительного органа ЗАО заявителем при создании ЗАО быть не может по причине того, что до государственной регистрации ЗАО он не может выступать от имени ЗАО как его руководитель, в виду отсутствия до регистрации у юридического лица правоспособности.
Конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) выступает заявителем только при ликвидации юридического лица, что к нашему случаю отношения не имеет.

Иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральный законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа к нашему случаю также не имеет отношения, т.к. здесь имеется в виду создание государственных компаний, например госкорпорации или Федерального унитарного предприятия, заявитель при регистрации которых назначается соответствующим актом Президента РФ или Правительства РФ.

Сколько может быть заявителей?

В некоторых случаях (например, при регистрации общественных объединений) заявителей при регистрации юридического лица может быть несколько. В нашем случае в соответствии с Законом о регистрации (п.1 ст. 9 Закона о регистрации) заявителем может быть только одно физическое лицо.

Таким образом, в случае если ЗАО учреждается одним физическим лицом, то заявителем выступает данное физическое лицо, независимо от его гражданства. Если ЗАО учреждается одним юридическим лицом, то заявителем выступает физическое лицо – руководитель юридического лица учредителя ЗАО, опять же независимо от его гражданства.

Если ЗАО учреждают несколько лиц (не важно физических и (или) юридических), то учредители самостоятельно определяют кто из учредителей будет выступать заявителем при государственной регистрации ЗАО.

Как правило, заявителем выступает лицо, которому удобнее всего явиться лично в регистрирующий орган. В Москве явиться нужно в МИФНС РФ № 46 по г. Москве, т.к. МИФНС РФ № 46 по г. Москве требует либо личного присутствия заявителя при регистрации юридического лица, либо в случае подачи документов без его присутствия, отправляет комплект документов после регистрации ЗАО по адресу места нахождения ЗАО, что с учетом работы Федеральной почтовой службы не всегда является удобным для акционеров ЗАО, т.к. документы в этом случае могут идти по почте от нескольких дней до месяца. Поэтому мы всегда рекомендуем своим клиентам назначить такого заявителя для регистрации ЗАО, который бы, во-первых, проживал бы не далеко от МИФНС РФ № 46 по г. Москве и, во-вторых, располагал бы достаточным временем для того, чтобы явиться для подачи документов на регистрацию ЗАО при создании в МИФНС РФ № 46 по г. Москве.

Какие документы необходимо представить заявителю?

После того как Вы определитесь с лицом, которое будет являться заявителем, нам потребуются от заявителя следующие документы:
  • ксерокопия паспорта физического лица (титульный лист, плюс лист с пропиской), если заявителем является российский гражданин;
  • нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина (кроме граждан Украины и республики Беларусь), если заявителем является физическое лицо – иностранный гражданин, либо иной документ, удостоверяющий личность физического лица – учредителя ЗАО, если заявителем выступает лицо без гражданства.

В случае, если заявителем будет выступать руководитель юридического лица – учредителя ЗАО, каких-либо документов подтверждающих его полномочия как руководителя предоставлять не нужно. Но при этом нужно удостовериться, что данное лицо действительно внесено в ЕГРЮЛ как руководитель юридического лица – учредителя Вашего ЗАО. Причем нужно сверить паспортные данные руководителя юридического лица – учредителя ЗАО с имеющиеся в ЕГРЮЛ, т.к. в случае их несовпадения (например, лицо поменяло паспорт) регистрирующий орган даст отказ в связи с подачей комплекта документов неуполномоченным лицом.

В случае, если заявителем будет выступать руководитель иностранного юридического лица, каких-либо иных документов, кроме нотариального перевода его паспорта (за исключением граждан Украины и Республики Беларусь) не нужно.

9. Вид системы налогообложения Вашего ЗАО.

О том, что такое упрощенная система налогообложения и ее отличия от общей системы налогообложения Вы можете прочитать в соответствующем разделе (см. ссылку) вопросов и ответов.

Но мы также приведем текст, имеющийся в разделе вопросов и ответов, и здесь с небольшими добавлениями и замечаниями.

Конечно, данный вопрос скорее нужно решать не учредителям ЗАО, а будущему главному бухгалтеру ЗАО, но зачастую на момент регистрации ЗАО учредители еще не определились с лицом (физическим или юридическим), которое будет занимать должность главного бухгалтера или вести бухгалтерию ЗАО. А решение о переходе или о не переходе на УСН нужно принять именно до регистрации ЗАО. Почему? Потому что на упрощенную систему налогообложения можно перейти только либо одновременно с созданием юридического лица путем подачи соответствующего заявления одновременно с комплектом документов на регистрацию юридического лица – п.2 ст. 346.13 Налогового кодека РФ (далее по тексту «НК РФ»), либо в период с 1 октября по 30 ноября года, предшествующего году, начиная с которого налогоплательщики переходят на упрощенную систему налогообложения – п.1 ст. 346.13 НК РФ, путем подачи соответствующего заявления в территориальную налоговую инспекцию. А потому, если Вы не перейдете на УСН сразу, то потом придется ждать наступления соответствующего периода времени.

Что же такое упрощенная система налогообложения?

Упрощенная система налогообложения (далее по тексту «УСН») является разновидностью специальных налоговых режимов, к которым также относится система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, единого сельскохозяйственного налога, специальная система налогообложения участников соглашений о разделе продукции, налогообложение игорного бизнеса. При этом применение упрощенной системы налогообложения разрешается только в том случае, если субъект не обязан применять какой-либо иной специальный налоговый режим. Здесь имеется в виду среди прочего и УСН в виде единого налога на вмененный доход. Следует особо обратить Ваше внимание на то, что в Москве данный режим применяется только к организациям, основный вид деятельности которых это оказание рекламных услуг.

Упрощенная система существует как альтернатива общепринятой системе налогообложения, отличающей большим количеством различных налогов и сложностью их расчета. Каждый современный бизнесмен или предприниматель знаком с противоречивостью и запутанностью налогового законодательства, устанавливающего многообразие видов налогов и сборов, имеющих различные (зачастую сложные) алгоритмы их расчета и уплаты. Очевидно, что одной из целей, преследуемых законодателем, было упрощение процесса исчисления налогов для организаций малого бизнеса.
Сущность упрощенный системы налогообложения заключается в том, что уплата ряда налогов налогоплательщиками, перешедшими на упрощенную систему налогообложения, заменяется уплатой единого налога, исчисляемого в порядке, установленном НК РФ.

Упрощенная система налогообложения организациями и индивидуальными предпринимателями применяется наряду с общей системой налогообложения, предусмотренной законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Переход к упрощенной системе налогообложения или возврат к общему режиму налогообложения осуществляется организациями и индивидуальными предпринимателями добровольно в порядке, предусмотренном главой 26.2 НК РФ.

Как было отмечено выше, применение упрощенной системы налогообложения организациями предусматривает замену уплаты налога на прибыль организаций, налога на имущество организаций и единого социального налога уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности организаций за налоговый период. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не признаются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с Налоговым Кодексом при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации.

Однако, организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, производят уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Иные налоги уплачиваются организациями, применяющими упрощенную систему налогообложения, в соответствии с общим режимом налогообложения.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, сохраняются действующие порядок ведения кассовых операций и порядок представления статистической отчетности.

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов, предусмотренных Налоговым Кодексом (налоговые агенты обязаны правильно и своевременно исчислять, удерживать из средств, выплачиваемых налогоплательщикам, и перечислять в бюджеты (внебюджетные фонды) соответствующие налоги).

Какие существуют разновидности упрощенной системы налогообложения и в чем между ними разница?

Существует две основных разновидности упрощенной системы налогообложения в зависимости от объекта налогообложения:
  • Доходы;
  • Доходы, уменьшенные на величину расходов. 
В первом случае, налоговая ставка устанавливается в размере 6% с полученных доходов, во втором случае -  в размере 15% с разницы между полученными доходами и произведенными расходами.

В зависимости от того, каким бизнесом Вы планируете заниматься, и следует подходить к выбору того или иного объекта налогообложения по упрощенной системе налогообложения. Скажем, если Вы планируете оказывать услуги, то Вам в этом случае выгоднее будет избрать в качестве объекта налогообложения доходы (под Доходами при использовании УСН понимается вся полученная выручка) по ставке 6%, т.к. большая часть полученной Вами за услуги выручки в дальнейшем не подлежит расходованию на закупку сырья, оборудования и пр., а остается на расчетном счету Вашей компании и после уплаты 6% налога может быть расходована на уплату заработной платы или дивидендов акционерам ЗАО. Таким образом, львиная часть полученной за услуги выручки остается в Вашем распоряжении и может быть использована по Вашему усмотрению.

Но в том случае, если Вы планируете заниматься, например, оптовой или розничной торговлей и использовать при этом упрощенную систему налогообложения, Вам выгоднее будет в качестве объекта налогообложения избрать Доходы, уменьшенные на величину расходов по ставке 15%. Т.к. при осуществлении оптовой или розничной торговли львиная часть выручки уже не остается у компании, а идет на закупку соответствующего сырья, продуктов, оборудования и прочего, что впоследствии подлежит перепродаже с соответствующей наценкой. Прибыль компании в этом случае складывается из разницы между реализованным и полученным товаром, т.е. говоря упрощенно, Ваша компания живет на "дельте" от купленного и впоследствии проданного с наценкой товара. При использовании в качестве объекта налогообложения Доходов по ставке 6% налогообложению подлежит вся полученная выручка, что может привести, например, к тому, что Вашей "дельты" попросту не хватит даже на уплату налога. Например, Вы получили 1 000 000 рублей выручки от продажи бытовой техники. Из них 950 000 Вы отправили своему поставщику в качестве оплаты за купленную у него ранее и проданную Вами с наценкой бытовую технику. Соответственно Ваша прибыль или "дельта" составила 1 000 000 - 950 000 = 50 000 рублей. В случае использования в качестве объекта налогообложения доходов по ставке 6% Вы обязаны уплатить 6% с выручки или с 1 000 000 рублей, что составит 60 000 рублей, тогда как Ваша "дельта" составляет всего 50 000 рублей, т.е. после уплаты соответствующего налога Вы даже не сможете до конца рассчитаться с Вашим поставщиком. Вот для того, чтобы и избежать подобной ситуации при осуществлении оптово-розничной торговли и выгоднее использовать упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов» по ставке 15%. Возьмем наш пример опять. Теперь, Вы должны будете заплатить не 6% с 1 000 000 рублей, а 15% с 50 000 рублей, т.е. с той разницы между всеми доходами, которые Вы получили и всеми расходами, которые Вы произвели или по другому с той "дельты", которую Вы получили в результате торговли бытовой техникой. И в этом случае Вы уже обязаны уплатить не 60 000 рублей, а 15% от 50 000 рублей или 7 500 рублей. Как говорится, разница очевидна. 

Когда можно перейти на упрощенную систему налогообложения?

Как уже отмечалось выше, для перехода на УСН требуется заполнить соответствующий бланк Заявления на УСН, причем заполнить правильно, т.к. в зависимости от того, когда Вы заполняете данный бланк – до или после регистрации ЗАО – он и заполняется соответственно по-разному, с целым рядом своих нюансов. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения должно быть подано либо вместе с документами на регистрацию вновь создаваемого юридического лица в регистрирующий орган, либо в течение 5-ти дней после регистрации юридического лица и его постановки на налоговый учет в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица – п.2 ст. 346.13 НК РФ.

Либо в период с 1 октября по 30 ноября года, предшествующего году, начиная с которого налогоплательщики переходят на упрощенную систему налогообложения – п.1 ст. 346.13 НК РФ.

Есть ли ограничения возможности применения упрощенной системы налогообложения?

Да. Такие ограничения есть.
Не вправе применять упрощенную систему налогообложения (п.3 ст. 346.12 НК РФ):
  • организации, имеющие филиалы и (или) представительства;
  • банки;
  • страховщики;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • инвестиционные фонды;
  • профессиональные участники рынка ценных бумаг;
  • ломбарды;
  • организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых;
  • организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся игорным бизнесом;
  • частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований;
  • организации, являющиеся участниками соглашений о разделе продукции;
  • организации и индивидуальные предприниматели, переведенные на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) в соответствии с главой 26.1 Налогового Кодекса РФ;
  • организации, в которых доля участия других организаций составляет более 25 процентов. Данное ограничение не распространяется на организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов, на некоммерческие организации, в том числе организации потребительской кооперации, осуществляющие свою деятельность в соответствии с Законом Российской Федерации от 19 июня 1992 года N 3085-I "О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации", а также хозяйственные общества, единственными учредителями которых являются потребительские общества и их союзы, осуществляющие свою деятельность в соответствии с указанным Законом;
  • организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек;
  • организации, у которых остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов, определяемая в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, превышает 100 млн. рублей. В целях настоящего подпункта учитываются основные средства и нематериальные активы, которые подлежат амортизации и признаются амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 Налогового Кодекса РФ;
  • бюджетные учреждения;
  • иностранные организации, имеющие филиалы, представительства и иные обособленные подразделения на территории Российской Федерации.

10. Банк, в котором Ваша компания после своей регистрации будет открывать расчетный счет.

После того, как Ваша компания будет зарегистрирована, останется только открыть расчетный счет для Вашего нового ЗАО.

Открытие расчетного счета не является обязательным условием для нормального функционирования Вашей компании. В принципе, она может функционировать и без открытия расчетного счета. Основанием приобретения гражданской правоспособности юридического лица является факт его государственной регистрации и постановки на налоговый учет. При этом наличие расчетного счета не является обязательным условием для приобретения юридическим лицом гражданской правоспособности. Т.е. с момента своей государственной регистрации ЗАО уже может от своего имени заключать хозяйственные договора, нести права и обязанности, быть ответчиком в суде, иметь собственное имущество и т.п. Другое дело, что Ваша компания не сможет без расчетного счета полноценно производить расчеты со своими контрагентами, т.к. на расчеты наличными деньгами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями ЦБ РФ установлены определенные ограничения. Ограничение по расчетам наличными деньгами между юридическими лицами с 14 ноября 2001 года было установлено Указанием ЦБ РФ № 1050-У в размере 60 000 рублей по одной сделке. Однако, в настоящий момент Центробанк увеличил предельный размер расчетов наличными деньгами с 60 000 до 100 000 рублей – основание Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя». Таким образом, если Ваши расчеты с контрагентами не будут превышать 100 000 рублей по одной сделке, то Вы можете производить указанные расчеты и не открывая расчетного чета в банке, однако, если расчеты по заключенным сделкам Вашей компании не будет ограничиваться 100 000 рублями, то открытие расчетного счета уже будет обязательным условием. 

Какой банк лучше выбрать?

Выбор банка зависит, прежде всего, от Ваших личных предпочтений и ситуации на рынке банковских услуг. Государство не принуждает Вас выбирать какой-либо определенный банк. Отношения с банком строятся на основании гражданско-правового договора банковского счета, который по своей правовой природе является договором об оказании услуг (в данном случае расчетно-кассовых).   В нашем государстве действует принцип свободы договора, т.е. участники гражданско-правовых отношений самостоятельно решают в какие отношения им вступать и с кем, а в какие не вступать и опять же с кем не вступать.

Исходя из нашего опыта общения с кредитными организациями, мы можем дать Вам несколько рекомендаций по выбору обслуживающего банка. Банк лучше выбирать исходя из следующих критериев:

  • Территориальное расположение банка;
  • Лояльность банка к клиентам;
  • Надежность банка;
  • Стоимости расчетно-кассового обслуживания клиентов;
  • Простоты и удобства системы клиент-банк;
  • Длительности операционного дня банка;
  • Уровня сервиса банка;
 Вкратце рассмотрим каждый критерий.

Территориальное расположение банка. Понятно, что если Ваша компания расположена на юге города Москвы, а банк расположен на севере, то ни Вам, ни Вашему бухгалтеру будет очень неудобно ездить за выписками, платежками или зарплатой с юга через весь город на север, даже несмотря на то, что у Вас будет установлена система клиент-банк или имеется личный или корпоративный траспорт. Поэтому по возможности выбирайте такой банк, который либо располагается недалеко от Вашего офиса, либо имеет разветвленную сеть филиалов.

Лояльность банка к клиентам – очень важный критерий. Как ни странно, но наиболее лояльными к своим клиентам являются не очень крупные банки, скажем так, среднего звена. Как правило, крупные банки не имеют ни недостатка в клиентах, ни недостатка в комиссии, взимаемой с этих клиентов, а потому их менеджеры зачастую не проявляют должного внимательного и чуткого отношения к своим клиентам, кроме того отсутствует индивидуальный подход. А порою такие банки даже требуют от своих клиентов сохранения на их расчетном счету неснижаемого остатка денежных средств, что вызвано желанием банка работать только с крупными клиентами. Данный недостаток, как правило, проявляется уже с самого начала общения с кредитной организацией, а именно с попытки открыть расчетный счет в таком банке. Требования к документам чрезвычайно жесткие, дополнительные разъяснения по их заполнению Вам не предоставляются, персонал банка не проявляет достаточной заинтересованности в Вас, как в клиенте. Особенно это касается фактического места нахождения компании. Порой это выражается даже в том, что Вас начинает проверять служба безопасности банка с таким усердием, что кажется, что Ваша компания хочет не всего лишь открыть расчетный счет, для проведения расчетов, а получить кредит и причем в немалом размере. В нашей практике даже бывали случаи, когда служба безопасности банка звонила нам, как регистраторам компании, с целью выяснить уровень благонадежности компании, которая хочет открыть счет. А бывали и такие случаи, когда сотрудники банка выезжали по адресу места нахождения компании, с целью проверки ее фактического места расположения. Понятно, что если компания только начала свою деятельность, то она может временно и не находиться по заявленному в документах месту расположения (даже просто элементарно не успеть въехать в новый офис), но порою данные аргументы на банки не действуют и в открытии расчетного счета клиенту отказывается. Порой создается впечатление, как будто уголовную ответственность за деятельность компании несет не ее руководитель, а сами сотрудники банка. При этом сроки рассмотрения документов в таких банках в среднем составляют от одной недели до одного месяца. Сроки установки системы клиент-банка от одной недели до полугода (да, да, до полугода – в нашей практике был и такой случай, по этическим соображениям мы не будем указывать название этого достаточно известного банка). Поэтому, выбирайте такой банк, в котором к Вашим пожеланиям будут относиться внимательно и последовательно без лишних бюрократических проволочек. Лояльность банка к клиентам определяется достаточно просто – достаточно подъехать в такой банк с документами и переговорить с менеджером по открытию расчетных счетов, либо элементарно попытаться дозвониться в отдел открытия счетов банка и попросить дать Вам несколько разъяснений по процедуре открытия расчетного счета.

Надежность банка. Также является не менее важным (если не самым важным) критерием при выборе банка. Здесь, правда, мы сталкиваемся с определенным противоречием. Чем более надежен банк, тем он крупнее, а чем он крупнее, тем менее лояльно он относится к своим рядовым клиентам. Собственно, назвать такой банк, который являлся бы на 100% надежным мы не сможем, как, наверное, не сможет и ни одна компания. Как мы все понимаем, российские реалии таковы, что 100% надежным мы вообще не можем считать ни один банк в России каким бы крупным он ни был, за исключением разве что Центробанка, но Центробанк не открывает расчетных счетов юридическим лицам. А потому при определении надежности банка, прежде всего, обращайте внимание на то, как долго данная кредитная организация работает на рынке банковских услуг. Понятно, что если банк работает на рынке два, три года, то его надежность еще не подтверждена временем и, как следствие, опытом его руководства, а вот если банк работает на рынке банковских услуг, уже скажем, 10-15 лет, то данный срок уже говорит об очень многом в пользу данного банка. Ведь все мы помним сколько экономических потрясений пережила страна за последние 10-15 лет, и то, что кредитная организация с успехом функционирует на протяжении всего этого времени говорит о немалом профессионализме ее руководства и менеджерского состава. Есть и еще один критерий, который говорит о надежности банка. Есть банки, которые не занимаются розничным кредитованием, т.е. не продают кредитные продукты физическим и юридическим лицам (или продают, но строго определенного характера, к примеру, осуществляют «зарплатные проекты» или предоставляют овердрафт юридическим лицам и ИП), а потому и не подвержены рискам невозвратных кредитов, что опять же только положительно отражается на надежности банка и с точки зрения заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание в таком банке, и с точки зрения банковского контроля. Конечно, такой банк наверняка не будет являться крупным, но, как правило, такие банки имеют и продолжительную историю своей работы. Кроме того, для оценки кредитной организации воспользуйтесь и информационными ресурсами предоставляемыми Центробанком. Информацию о любом интересующем Вас банке Вы можете получить на сайте Центробанка http://www.cbr.ru/credit/ Если же банк все-таки занимается розничным кредитованием, то можно проверить данный банк на предмет получения им положительного заключения о соответствии требованиям к участию в системе страхования вкладов - http://www.cbr.ru/search/print.asp?File=/credit/ins.htm Кроме того, Вы самостоятельно можете проверить банк и на предмет отзыва у него лицензии - http://www.cbr.ru/credit/likvidbase/LikvidBase.aspx Воспользовавшись указанными выше несложными методами первичной оценки банка на предмет его надежности Вы самостоятельно сможете принять решение о работе с таким банком. Наша компания, как и многие юридические компании, имеет партнерский банк, с которым мы работаем уже достаточно продолжительное время и за надежность которого мы могли бы ручаться. В данном материале опять же по этическим соображениям мы не будем указывать название партнерского банка. В случае заинтересованности наших клиентов в быстром открытии счета, лояльном отношении и качественном обслуживании мы всегда можем порекомендовать партнерский банк в качестве надежного партнера для Вашей компании.

Стоимость расчетно-кассового обслуживания. Об этом критерии лучше поинтересоваться заранее и сравнить уровень цен с другими банками для объективного понимания оправданности заявленных цен. Также рекомендуем внимательно ознакомиться и с самим договором банковского счета и проконсультироваться с менеджерами банка, дабы после открытия счета не выяснилось, что у банка имеются и иные «скрытые» комиссии, о которых Вы не знали. Опять же, не рекомендуем Вам судить о банке исключительно по уровню цен за РКО (расчетно-кассовое обслуживание), т.к. низкая цена не всегда является показателем высокого качества обслуживания и уровня сервиса, по нашему опыту скорее наоборот. Лучшим вариантом будет средний уровень цен при хорошем обслуживании. Кроме того, не у всех банков совпадает порядок ценообразования. К примеру, некоторые банки взимают комиссию с отправляемых Вами сумм, но не берут ее с входящих, некоторые же наоборот берут с входящих, но не берут с исходящих. В некоторых банках за обслуживание системы клиент-банк ежемесячно списывается комиссия, в некоторых она вообще отсутствует, но зато за установку системы банк взимает сразу приличную комиссию и т.п. Т.е. внимательно ознакомьтесь с банковскими тарифами заранее, дабы в процессе работы, у Вас не возникали соответствующие недоразумения и как следствие недопонимание и неудовлетворенность от сотрудничества с кредитной организацией.

Простота и удобство системы клиент банк. У некоторых банков применяется не система клиент-банк, а система Интернет-банк. Это немного разные вещи, т.к. при использовании системы Интернет-банка Вам необходимо будет иметь высокоскоростной доступ к Интернету, т.к. интерфейс данной системы основан на Веб браузере, на страницах которого и отображается вся необходимая информация, что естественно требует и высокоскоростного и постоянного доступа в Интернет. Кроме того, при использовании система Интернет-банк не всегда имеется возможность доступа к системе с другого компьютера, нежели с того, на котором доступ к системе был установлен первоначально, т.е. присутствует программная привязка к определенному компьютеру, плюс требуется установка дополнительных программных средств шифрования данных. А если Вы мобильный человек и имеете, скажем, сразу несколько компьютеров (рабочий, домашний, переносной), то указанные выше нюансы могут послужить препятствием для комфортной работы с клиент-банком. Лучшим вариантом является такой, при котором банк использует систему клиент-банка, т.е. такую систему, которая устанавливается в качестве отдельной программы на вашем компьютере. При этом, как правило, такие программы могут устанавливаться на нескольких компьютерах сразу (например, одна у Вас, другая у Вашего бухгалтера), не требуют обязательного доступа в Интернет для осуществления связи с банком (т.е. у банка имеется сервер с прямым телефонным доступом к нему, что при наличии сотовой связи дает Вам возможность соединиться с ним практически из любой точки страны) и все расчетные документы при этом хранятся в базе данных на Вашем компьютере, а не на интернет сервере банка. Т.е. даже не имея доступа в Интернет, Вы в любой момент сможете заглянуть в свою банковскую выписку за любой период времени или распечатать любое интересующее Вас платежное поручение (в случае с Интернет-банком зачастую потребуется войти в Интернет для проведения таких операций). Поэтому выбирайте банк с удобным и простым в использовании клиент-банком.

Длительность операционного дня банка. Также немаловажный критерий. Некоторые банки работают для приема платежных поручений только в определенный период времени операционного дня (причем как в ручную, так и посредствам системы клиент-банк). Скажем, с 9.00 до 13.00, а после 13.00 платежные документы для обработки уже не принимаются. На самом деле денежные средства клиентов отправляются в рейс на протяжении всего операционного дня – с 9.00 до 19.00, но некоторые банки уже для своего собственного удобства устанавливают искусственные ограничения на проведения расчетных операций по счетам клиентов. И что же делать клиенту, если ему необходимо отправить платежку уже после этих самых 13.00? Остается только ждать следующего дня, а клиенту необходимо, чтобы уже на следующий день денежные средства были на счету его контрагента.   То же самое касается и зачисления денежных средств на расчетный счет клиента. Некоторые банки не достаточно оперативно делают зачисления на счета клиентов со своего корсчета. Скажем, денежные средства на корсчет банка пришли сегодня, а разноску по счетам клиента банк сделает либо в конце опердня, либо на следующий день, т.е. деньги фактически пришли к вам сегодня, а на счету Вы их увидите только завтра.

Уровень сервиса банка. Есть банки, в которых к Вашим запросам будут относиться внимательно, оперативно, грамотно с использованием индивидуального подхода, а есть банки, в которых к Вашим запросам отнесутся как к текущей работе, без должного внимания и заинтересованности.  Понятно, что любой нормальной компании хотелось вы первого, а не второго. К сожалению, данный критерий можно оценить в должной мере только после непосредственной работы с банком. Т.е. заранее определить уровень сервиса того или иного банка без опыта работы с ним достаточно сложно, хотя и здесь мы можем дать Вам ряд рекомендаций. Выбирайте тот банк, который Вам рекомендуют Ваши партнеры. Изучите Интернет сайт банк на предмет наличия там достаточного количества нужной Вам информации по всем интересующим Вас вопросам. Позвоните в банк и поговорите с менеджером по открытию счетов, и в конце разговора попросите его соединить Вас с его руководством для уточнения какого-нибудь вопроса. Если он откажется это сделать, то, следовательно, это свидетельствует о наличии проблем в контроле за деятельностью менеджерского состава банка, что в свою очередь говорит только о том, что Вам не к кому будет обратиться в случае вашей неудовлетворенности работой сотрудников банка или возникновением иных ситуаций требующих вмешательства руководства банка.  Кроме того, в общении с менеджером банка постарайтесь задать ему вопросы по как можно большему количеству нюансов, дабы оценить как его компетентность, так и готовность банка открыто и непредвзято отвечать на все предъявляемые вами запросы.  

Наша компания может открыть счет в любом интересующем Вас банке, т.е. мы имеем достаточно большой опыт работы в этой направлении. Здесь мы перечислим перечень документов, которые, как правило, требуют банки для открытия расчетного счета от юридического лица. Заявление на открытие счета в банке, а также договор банковского счета, как и всевозможные анкеты банка, мы в него включать не будем по причине того, что данный перечень документов в зависимости от банка может быть разным.

Итак, для открытия расчетного счета в банке Вам потребуется подготовить следующие документы:
  • Нотариальная копия Устава;
  • Копия, заверенная подписью и печатью руководителя, Протокола № 1 Учредительного собрания или Решения единственного учредителя об учреждении ЗАО;
  • Нотариальная копия Свидетельства о регистрации юридического лица;
  • Нотариальная копия Свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица;
  • Нотариальная копия Информационного письма Росстата;
  • Нотариальная копия выписки из ЕГРЮЛ (ее актуальность должна быть не более одного месяца с даты выдачи);
  • Копия, заверенная печатью и подписью руководителя, или оригинал Приказа № 1 о назначении руководителя организации и главного бухгалтера или иного лица в том случае, если в банковскую карточку будут вноситься сразу несколько подписей ответственных лиц;
  • Копия, заверенная либо печатью и подписью руководителя ЗАО, либо заверенная нотариально Договора аренды и акта приема-передачи помещения по адресу места нахождения юридического лица;
  • Нотариально заверенная копия Свидетельства о праве собственности или иного правоустанавливающего документа от собственника арендуемого Вашей организацией помещения по адресу места нахождения Вашего ЗАО. В случае, если Вы снимаете помещения по договору субаренды, то дополнительно необходимо будет представить копию (заверенную либо нотариально, либо арендодателем) договора аренды Вашего арендодателя с собственником помещения, на основании которого арендодатель имеет право сдавать в субаренду арендуемые им помещения. Это право может быть закреплено либо непосредственно в тексте договора аренды, либо в виде отдельного документа в форме согласия собственника помещения на его сдачу в субаренду третьим лицам. При этом наличие субаренды и договора аренды арендодателя с собственником помещения не отменяет необходимости предоставления Нотариально заверенной копии Свидетельства о праве собственности на сдаваемое в аренду помещение;
  • Кроме того, некоторые банки требует копию заверенную печатью руководителя всех страниц паспорта лиц, чьи подписи будут внесены в банковскую карточку;
  • Также в случае, если Вы оплатили уставный капитал Вашего ЗАО до его регистрации, некоторые банки требуют предоставления копии, заверенной подписью и печатью руководителя, справки об оплате уставного капитала Вашего ЗАО, выдаваемой банком, в котором вы до регистрации Вашего ЗАО открывали временный накопительный счет для оплаты уставного капитала;

Это основной перечень документов, которые от Вас может попросить большинство кредитных организаций для открытия расчетного счета. Но в некоторых случаях от Вас могут попросить и дополнительные документы, перечень которых уточняется уже непосредственно каждым банком самостоятельно и не является типовым для большинства банков. Как правило, это дополнительные анкеты о предполагаемой деятельности Вашего юридического лица, об оборотах и о Ваших будущих контрагентах, а также сведения о Вашем фактическом месте нахождения.

11. Эскиз печати Вашего ЗАО.

Печать является достаточно Важным элементом в деятельности любого юридического лица. В соответствии с п. 7 ст. 2 Закона об АО ЗАО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Кроме того, ЗАО вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Без печати юридическое лицо не может совершать определенные юридически значимые действия, например, выдавать доверенности от своего имени – п.5 ст. 185 ГК РФ, совершать определенные сделки – ч. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ, выдавать от своего имени Свидетельства (например, складское Свидетельство) и т.д..

Таким образом, после регистрации Вашего ЗАО ему необходимо будет изготовить печать. Как уже было указано Выше, закон устанавливает несколько требований к печати ЗАО. В частности печать по своей форме должна быть круглой, она должна содержать полное фирменное наименование (не сокращенное!) ЗАО на русском языке и указание на его местонахождение. Закон не содержит требований к форме, размеру или типу шрифта используемого в печати юридического лица, а потому эскиз печати Вашей компании может быть исполнен любым шрифтом, любого размера и формы, т.е. в данном случае все зависит только от Ваших пожеланий и имеющегося свободного места на самой печати.

Каких-либо критериев по диаметру круглой печати законом также не установлено. Например, наша компания, являясь производителем печатей, изготавливает своим клиентам печати стандартного диаметра в 3,9 См. Некоторые компании делают печати чуть меньше или чуть больше. В общем-то размер диаметра по большому счету диктуется размером оснасток под печати, которые в большинстве своем имеют диаметр в 4 См, но есть и оснастки как меньшего, так и большего диаметра. Опять же все зависит от того для чего нужна печать и предпочтений самого владельца печати.   Полное фирменное наименование ЗАО на круглой печати должно иметь следующую форму – например Закрытое акционерное общество «Василек». Как правило, организационно правовая форма ЗАО указывается с внутренней стороны внешнего круга печати, а само имя собственное названия ЗАО по центру печати в горизонтальном расположении. Под указанием на местонахождение ЗАО понимается не точный адрес ЗАО в соответствии с его учредительными документами, а указание на субъект федерации и (или) населенный пункт, в котором ЗАО зарегистрировано. В нашем случае это город Москва, поэтому слово «Москва» указывается в нижней части внутренней стороны внешнего круга печати. По желанию клиента и при его наличии в учредительных документах в печати мы также можем указать название ЗАО на иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Кроме того, печатей у любого юридического лица может быть несколько. Конечно, основная печать может быть только одна, но дополнительных сколь угодно много. Законом об АО и ГК РФ это не запрещено. Т.е. каждый отдел или подразделение Вшей компании может иметь свою собственную печать. К примеру, отдел кадров - свою, бухгалтерия - свою, отдел продаж - свою, транспортный отдел - свою и т.д.. Единственное отличие этих печатей от основной должно заключаться в указании в печати на название отдела или структурного подразделения Вашего ЗАО, т.е. к примеру в печати отдела кадров дополнительно должно указываться «отдел кадров» и т.д..

Можно ли наносить на эскиз печати логотип компании?

Дело в том, что такой логотип, используемый в качестве обозначения предоставляемых Вашей компанией услуг или продаваемых товаров, при осуществлении Вашей компанией коммерческой деятельности, является по своей сути товарным знаком и потому подлежит обязательной государственной регистрации – п.1. ст. 1477 ГК РФ, ст. 1480 ГК РФ. Следовательно, до государственной регистрации товарного знака Ваша компания не может обладать исключительным правом на его использование. Но все-таки закон позволяется нам наносить логотипы на печати юридических лиц до регистрации указанных логотипов в качестве товарных знаков в определенном случае. В соответствии со ст. 1494 ГК РФ приоритет товарного знака устанавливается по дате подачи заявки на товарный знак в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Т.е. приоритетное право на использование товарного знака даже до его государственной регистрации в качестве такового устанавливается с даты принятия заявки на регистрацию товарного знака. В общем-то это и понятно, т.к. срок рассмотрения такой заявки составляет около одного года. Таким образом, если Вы подали заявку на регистрацию логотипа Вашей компании в качестве товарного знака и у Вас на руках есть соответствующее уведомление из государственного органа, осуществляющего регистрацию товарных знаков о принятии к рассмотрению Вашей заявки, наносить на печать своей компании Ваш логотип Вы уже можете. Но здесь следует иметь в виду, что в случае, если по итогам рассмотрения Вашей заявки по тем или иным причинам в регистрации товарного знака Вашей компании будет отказано, печать придется переделывать, т.е. исключать из нее изображение логотипа.

Что такое «реестровая печать»?

Эскиз печати вновь созданного ЗАО (как и любого другого юридического лица) может быть как внесенным в Московский городской реестр печатей (далее «МГРП»), так и не внесенным в него.  Каких-либо обязательных предписаний по внесению эскиза печати в МГРП Законодательство Российской Федерации не содержит. Однако внесение эскиза печати и ее оттиска в архив МГРП может быть полезен Вашему ЗАО по соображениям безопасности и являться дополнительной гарантией по защите Вашего ЗАО от посягательств злоумышленников. В случае возникновения спорной ситуации и выяснения вопроса достоверности оттиска печати юридическое лицо, в случае внесения оттиска своей печати в МГРП, имеет возможность провести экспертизу по соответствию спорного оттиска печати организации с имеющимся в архиве МГРП и на основании указанной экспертизы сделать вывод о достоверности или недостоверности спорного оттиска, что в результате может сэкономить как Ваши нервы, так и Ваши деньги. Но в любом случае внесение эскиза печати в МГРП осуществляется нами по желанию клиента. За внесение эскиза печати в МГРП взимается госпошлина в размере 649 рублей плюс 2000 рублей это стоимость наших услуги по внесению эскиза Вашей печати в МГРП.

Также по Вашему желанию мы можем изготовить для Вашей компании угловой штамп любого интересующего Вас размера, или печать с элементами защиты.

В заключение Вам остается только определиться с оснасткой для Вашей печати. На рынке представлено огромное количество оснасток для печатей. Они бывают, пластмассовыми, железными, автоматическими и не автоматическими, могут быть как разборными, так и не разборными и т.п. Если Вы мобильный человек и часто находитесь в деловых поездках, то имеет смысл заказать печать на неавтоматической оснастке («колотушка»), а если печать Вам нужна для ее использования исключительно в офисе, то имеет смысл заказать ее на солидной и долговечной автоматической оснастке («автомат»). Мы располагаем целым каталогом оснасток от производителя оснасток, а потому у нас в офисе при заказе регистрации Вашего ЗАО Вы будете иметь возможность выбрать любую понравившуюся оснастку для печати или печатей Вашего ЗАО.   

Заключение.

В заключение настоящего материала хотелось бы отметить, что регистрация ЗАО, как в общем-то и любого другого юридического лица в Российской Федерации, только на первый взгляд может показаться простым мероприятием. Никто не спорит с тем, что заполнить Заявление о регистрации, оплатить пошлину, распечатать типовые формы Устава, Договора о создании и деятельности, а также Протокола учредительного собрания или Решения о создании ЗАО не составит особого труда. Также как и не составит особого труда подать вышеуказанные документы на регистрацию в МИФНС РФ № 46 по г. Москве. Но, как видно из настоящего материала, объем необходимой правовой информации, с которой нужно как минимум ознакомиться для правильной подготовки документов достаточно велик. А ведь с данной правовой информацией необходимо не только ознакомиться, но и уметь ее правильно применить.  К сожалению, типовые формы документов в большинстве случаев не отражают Ваших реальных запросов к Вашему будущему юридическому лицу, т.к. нюансов которые необходимо учесть, так же как и различных вариантов применения законодательства (в особенности в сфере акционерных обществ), как мы с Вами видим, очень много. А ведь помочь в этих нюансах разобраться, а самое главное, правильно применить нормы действующего законодательства сможет только профессионал в этой области. К примеру, грамотно заполнить и оформить тоже Заявление о регистрации юридического лица при всей внешней простоте данного документа сможет только человек, который имеет достаточный опыт по подготовке указанного Заявления, т.к. даже к такому, казалось бы, простому документу, у ИФНС РФ есть свои требования, которые не отражены ни в Законе об АО, ни в ГК РФ и учесть которые можно только исходя из практики подготовки и подачи указанного Заявления. Зачастую к нам обращаются клиенты, которые пытались самостоятельно зарегистрировать свое юридическое лицо и после получения, порой неоднократного, отказа решали обратиться к профессионалам. А ведь каждый новый отказ это не только трата своих нервов и денег, но и самое главное драгоценного времени, которого всем нам так не хватает.  Бывали ситуации, когда предприниматели самостоятельно регистрировали ЗАО и впоследствии обращались к нам с просьбой зарегистрировать первичный выпуск акций ЗАО. Но ввиду того, что при самостоятельной подготовке учредительных документов ими не был учтен целый ряд требований ФСФР РФ к ценным бумагам, зарегистрировать первичный выпуск акций данной компании без предварительного внесения соответствующих правок в учредительные документы с их последующей регистрацией в ИФНС не представлялось возможным. В итоге, мы имеем опять же потерю времени и денег. Поэтому, наш самый главный совет предпринимателям – учитесь доверять профессионалам. Это сэкономит и Ваше время и Ваши деньги.

Все наши услуги оказываются на основании заключенного между ЗАО "Бизнес-Профит-Консалт" и клиентом Договора об оказании правовых услуг. В указанном договоре четко прописывается вся ответственность сторон по своим обязательствам, а также сроки, перечень и стоимость оказываемых услуг. На переданные Вами в счет оплаты наших услуг наличные суммы Вы получаете кассовый чек. По завершении работ стороны договора подписывают акт выполненных работ. Оплата возможна также и в безналичном порядке.

Если Вы не нашли в данном подразделе интересующую Вас информацию, то позвонив нам по нашим контактным телефонам, Вы сможете получить любую дополнительную информацию по вопросу регистрации ЗАО.

Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество!

Назад в раздел регистрационные услуги.